Description du poste
L'école de Gerlafingen est une école du canton de Soleure comptant environ 780 élèves et environ 120 enseignants, de la maternelle au cycle d'orientation ainsi que l'école de musique. L'école est marquée et enrichie par sa population scolaire multiculturelle. Les enseignants travaillent en équipes autogérées, chacune responsable de 2 à 5 classes, en étroite collaboration. L'école comprend également la Pergola, où des offres telles que la crèche, l'école de jour, le groupe de jeu et le repas de midi sont réunies sous un même toit. L'école est dirigée par une équipe de direction composée de quatre responsables d'école et d'un directeur principal, soutenue par un secrétariat à plein temps composé de trois personnes, et constitue un département de la commune de Gerlafingen. Suite au départ à la retraite de la titulaire actuelle, nous recherchons pour compléter notre équipe, à partir du 1er mars 2027 ou selon accord, un/une Secrétaire d'école 70 % Vos tâches :
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Gestion de toute l'administration scolaire, y compris le service téléphonique et au guichet, le courrier entrant et sortant
Correspondance générale, y compris les lettres types (entrée à l'école, affectations de classes, inscription à la maternelle, etc.)
Gestion du secrétariat de l'autorité de surveillance communale, y compris la préparation des réunions, la rédaction des procès-verbaux et la correspondance
Soutien administratif à la direction de l'école
Tâches générales de secrétariat dans le domaine « élèves »
Organisation du service de santé scolaire
Relations publiques (mise à jour des données sur le site web, information aux parents, etc.)
Remplacement mutuel au secrétariat de l'école
Votre profil :
Formation commerciale achevée ou équivalente
Expérience professionnelle solide et de plusieurs années dans la gestion de secrétariat
Connaissances approfondies des programmes MS Office
Maîtrise impeccable de la langue allemande
Personnalité orientée service, autonome et capable de travailler en équipe
Initiative personnelle et talent d'organisation
Travail discret, précis et fiable
Capacité d'assimilation rapide
Nous offrons :
Activité variée dans un environnement dynamique
Travail autonome au sein d'une équipe motivée et engagée
Détails du poste
📍 Localisation
4563 Gerlafingen (SO)→
Type de contrat
Temps plein→
Mode de travail
Sur site
Taux d'activité
29.4 - 29.4 hours/week
Secteur
Healthcare & Life Sciences→
Catégorie professionnelle
Service / Administration / Formation / Social / Administration publique
Simulateur de salaire net (Suisse)
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Net estimé / an
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Net estimé / mois
Déductions sociales estimées
AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025. Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus.
