Description du poste
Vos tâches
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Accueil personnel des clientes et clients ainsi que des visiteuses et visiteurs
Réception, triage et transmission des appels téléphoniques, e-mails et demandes personnelles
Fourniture d’informations standard dans le cadre des compétences définies
Organisation et coordination des rendez-vous pour les personnes spécialisées concernées
Réception, vérification et transmission des documents soumis
Gestion des données de base, des plannings et des tâches en suspens
Soutien aux travailleurs sociaux dans les tâches administratives
Coordination avec les communes, autorités et autres instances internes et externes
Participation à l’optimisation continue des processus, modèles et listes de contrôle au secrétariat
Votre profil
Formation commerciale de base achevée
Formation complémentaire ou perfectionnement approfondi en droit des assurances sociales
Expérience professionnelle dans un secrétariat, une administration publique, un service social ou une fonction administrative comparable
Expérience avec le logiciel client KLIB est un avantage
Bonne connaissance du système suisse des assurances sociales
Très bonnes compétences orales et écrites en allemand
Maîtrise de Microsoft 365 et des outils de travail numériques
Méthode de travail soigneuse, structurée et fiable
Joie du contact avec des personnes de différentes situations de vie
Attitude amicale, respectueuse et professionnelle ainsi que capacité à poser des limites claires si nécessaire
Grande discrétion et sens aigu des responsabilités dans le traitement des données personnelles confidentielles
Autres connaissances linguistiques sont un atout
Pourquoi nous ?
Une fonction polyvalente et responsable avec un contact direct avec les personnes
Travail au sein d’une petite équipe avec des voies de communication et de décision courtes
Un environnement de travail porteur de sens
Tâches claires, responsabilités définies et processus de travail structurés
Outils de travail numériques modernes
Possibilité de contribuer activement aux processus et de se développer professionnellement
Détails du poste
📍 Localisation
4410 Suisse
Type de contrat
Temps plein→
Mode de travail
Sur site
Taux d'activité
25.2 - 42 hours/week
Secteur
Services en général→
Catégorie professionnelle
Commercial / Admin. / RH / Consulting / CEO / Secrétariat / Réception
Poste(s) à pourvoir
16
Simulateur de salaire net (Suisse)
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Net estimé / an
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Net estimé / mois
Déductions sociales estimées
AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025. Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus.
