Description du poste
Teamleiter:in Empfang 80-100 % Arbeitsort Zug Pensum 80-100 % Arbeitsbeginn per sofort oder nach Vereinbarung Bist das Du? Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft? Am Empfang schaffst du den ersten Eindruck – freundlich, professionell und serviceorientiert. Du lebst unsere Werte bei unseren Kunden und sorgst somit tagtäglich dafür, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen und dass ihre Anliegen, Fragen und Wünsche stets professionell und aufmerksam betreut werden. Deine Hauptaufgaben:
- €¢ Führung Reception des Mandats unter Beachtung der bestehenden Standards und Richtlinien des Kunden sowie ISS
- €¢ Begrüssung, Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
- €¢ Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs
- €¢ Hauptansprechperson für die Assistentinnen der Geschäftsleitung sowie Mitglieder des Mandats
- €¢ Unterstützung in der Postverarbeitung
- €¢ Führen von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
- €¢ Administration und Datenpflege
- €¢ Zutritts- und Sicherheitsmanagement, mit Ausgabe von Badges
- €¢ Office Management
- €¢ Unterstützung im Bereich Catering bei Anlässen und Kundenmeetings und Raumvorbereitungen
- €¢ Bearbeitung von Zerftikaten gemäss Prozess des Mandats
- €¢ Drehscheibenfunktion zwischen Sitzungszimmer-Service, Housekeeping, Haustechnik, IT und Kunden uvm. Dein Profil:
- €¢ Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Umfeld (DL-Sektor) sowie/oder Weiterbildung Hotellerie
- €¢ Mehrjährige Führungserfahrung ist zwingend
- €¢ Ausgeprägte kundenorientierte und kommunikative Fähigkeiten
- €¢ Dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent und Ordnungssinn
- €¢ Teamfähigkeit
- €¢ Rasche Auffassungsgabe
- €¢ Freude am Umgang mit Menschen
- €¢ Gewinnendes und stilsicheres Auftreten
- €¢ Gute MS Office Kenntnisse (MS-Office)
- €¢ Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (verhandlungssicher), Französisch von Vorteil Ihre Benefits
- €¢ Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- €¢ 16 Wochen Mutterschutz
- €¢ Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- €¢ Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
- €¢ Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
- €¢ Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
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Détails du poste
Simulateur de salaire net (Suisse)
Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.
Déductions sociales estimées
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025. Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus.