Sekretär/-in

Sekretär/-in Sozialamt Graubünden | 60–80 % | Chur Online bewerben Gemeinsam für Graubünden Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden. Das kantonale Sozialamt erfüllt im Auftrag der Gemeinden die Aufgabe der persönlichen Sozial- und Suchthilfe und unterstützt Menschen bei der Erschliessung der wirtschaftlichen Sozialhilfe. Dazu führt es in den Regionen des Kantons acht regionale Sozialdienste. Der regionale Sozialdienst Chur/Plessur/Imboden ist zuständig für zehn Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von 67 000 Personen. Sozialberatung, Suchthilfe und finanzielle Unterstützung Wir suchen für den Standort Chur per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine Sekretärin/einen Sekretär. Die Stelle ist aktuell bis 31. März 2028 befristet. Es besteht voraussichtlich die Option auf Verlängerung der Anstellung. Ihr Aufgabenbereich

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Ansprechperson für Klientinnen und Klienten am Telefon und am Empfang
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Erste Auskünfte und Sachinformationen am Telefon und Schalter erteilen
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Organisation und Koordination von Beratungsterminen
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Sozialarbeitende bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
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Eigenverantwortliche Bearbeitung von Korrespondenz und allgemeinen Sekretariatsaufgaben
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Selbstständiges Stellen von bedarfsabhängigen Gesuchen (z.B. Stipendiengesuche)
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Erfassen und Bearbeiten von Daten im elektronischen Fallverwaltungssystem
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Unterstützung der Sozialarbeitenden bei der Einführung des neuen Fallführungssystems
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Einholen von Offerten sowie Anmeldungen und Mutationen bei den Krankenkassen und Haftpflichtversicherungen sowie bei den Migrationsbehörden vornehmen
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Weitere vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten Das wünschen wir uns von Ihnen
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Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Ausbildung
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Gute EDV-Anwenderkenntnisse
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Empathischer, klarer und dienstleistungsorientierter Kommunikationsstil
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Freude an sozialen Fragestellungen und an der Arbeit mit Menschen mit unterschiedlichem sozialen und/oder kulturellem Hintergrund
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Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
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Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und konstruktives Arbeiten – auch in hektischen Situationen
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Exakte und strukturierte Arbeitsweise
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Sozialversicherungskenntnisse sowie Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Unsere Vorteile Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern Attraktive Lohn- und Sozialleistungen Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten Mehr über unsere Vorteile erfahren Arbeitsort Sozialamt Grabenstrasse 8 7001 Chur Bei Fragen geben Ihnen Rachel Veronika Hubacher, Leiterin regionaler Sozialdienst Chur/Plessur/Imboden, Tel. 081 257 30 34, oder Mathias Kaufmann, Leiter Abteilung Sozialdienste, Tel. 081 257 26 68, gerne Auskunft. Anmeldefrist: 31. Juli 2026 Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Online bewerben Drucken LinkedIn Instagram Facebook