Sachbearbeiter/in Supply Chain & Auftragsabwicklung (50–60 %)

New Pharma AG, spécialisée en santé, recherche un/e Sachbearbeiter/in. Tâches

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Gérer la planification des commandes et des approvisionnements.
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Superviser l'exécution des commandes et la logistique associée.
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Assurer le service client dans le cadre des envois D2C. Compétences
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Formation commerciale ou expérience similaire de 2-3 ans requise.
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Compétences en gestion des commandes et approvisionnement.
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Maîtrise des outils numériques et de la langue allemande. Die New Pharma AG entwickelt Gesundheitsprodukte für den Schweizer Detailhandel. Mit neevio bauen wir zudem eine eigene D2C-Marke für Frauen in der Perimenopause auf. Für unser wachsendes Team suchen wir eine exakte, zupackende Person, die unsere Abläufe vom Hersteller bis zum Kunden zuverlässig im Griff hat. Sachbearbeiter/in Supply Chain & Auftragsabwicklung (50–60 %) Schaffhausen + Homeoffice | verteilt auf Mo–Fr | Eintritt: nach Absprache Deine Aufgaben
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Bestellplanung und Beschaffung: Bedarf und Bestellmengen planen, Bestellungen bei unseren Herstellern platzieren, Liefertermine koordinieren und Transporte von den Herstellern zu unseren Logistikpartnern organisieren
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Auftragsabwicklung und Disposition: Kundenaufträge erfassen und abwickeln, Aufträge an unsere Logistikpartner bzw. das Lager übermitteln sowie Lagerbestände und die termingerechte Auftragsabwicklung überwachen
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D2C-Versand und Kundenservice: Kundenaufträge abwickeln, Pakete kommissionieren und versenden sowie Kundenanfragen und Retouren bearbeiten
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Mitarbeit an Projekten in Artwork/Packaging, QM/Regulatory, Stammdaten und Dokumentation mit internen und externen Ansprechpartnern
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Administrative Unterstützung von Sales und Geschäftsleitung (Telefonbetreuung, Rechnungskontrolle und- ablage, Betreuung Musterschrank, u.Ä.) Was du mitbringst
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Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung und idealerweise 2-3 Jahre Erfahrung in Einkauf, Disposition oder Auftragsabwicklung, vorzugsweise im Handel oder in der Konsumgüterbranche
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Eine sehr genaue, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
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Sicherer Umgang mit MS-Office. Kenntnisse von weiteren digitalen Tools (wie bexio und Shopify) von Vorteil – wichtiger ist uns jedoch, dass du dich schnell in neue digitale Tools einfuchst und Freude daran hast, Prozesse und Abläufe laufend zu verbessern
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Stilsicheres Deutsch und gutes Englisch, weitere Sprachen sind ein Plus
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Von Vorteil: Führerausweis Kategorie B (für gelegentliche Fahrten zum Lager/zur Post) Arbeitsmodell & Präsenz
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Pensum: Verteilt auf 5 Tage pro Woche (ca. 4-5 Stunden pro Tag)
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Vor Ort und Homeoffice: Montags arbeiten wir gemeinsam im Büro in Schaffhausen. An den restlichen Tagen ist Homeoffice möglich – der operative Paketversand erfolgt jedoch direkt vor Ort in Schaffhausen. Da unser D2C-Geschäft gerade startet, fällt dieser zu Beginn nur gelegentlich an und wird mit steigendem Volumen bis zu täglich, da Bestellungen und Kundenanfragen zeitnah bearbeitet werden müssen. Was wir bieten
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Flexible Einteilung deiner Arbeitszeit innerhalb des Tages und optionales Homeoffice mit Ausnahme des Postversands und unseres Officetags – gut vereinbar mit Familie oder Studium
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Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
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Pas de code vestimentaire, Télétravail possible, Semaine de 40 heures, Situé en centre-ville, Horaires de travail flexibles