Sachbearbeiter:in Institutsadministration (60%)

Employé·e administratif·ve administration de l'institut (60%) Haute école de design et d'art de Bâle FHNW, Institut de pratique du design contemporain Formation initiale et continue pour la société - nous sommes efficaces Vos tâches : Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez l'administration de l'institut dans les opérations quotidiennes et prenez en charge notamment les tâches suivantes :

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Vous traitez des tâches administratives dans le domaine de l'administration des étudiant·e·s en utilisant Evento-Office .
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Vous soutenez la direction de l'institut dans les tâches administratives, les questions organisationnelles et divers processus.
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Vous assumez diverses tâches d'organisation et de planification et contribuez au bon déroulement au sein de l'institut.
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Vous participez à l'organisation et à la réalisation d'événements et de manifestations de l'institut.
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Vous conseillez et accompagnez les étudiant·e·s, les collaborateur·trice·s et les enseignant·e·s invité·e·s et les assistez de manière compétente et orientée service pour les questions administratives. Votre profil : Vous êtes une personne engagée, autonome et fiable avec un talent prononcé pour l'organisation et la coordination. Vous travaillez de manière structurée, aimez prendre des responsabilités et gardez une vue d'ensemble même dans un environnement polyvalent et dynamique. De plus, vous apportez les qualifications et expériences suivantes :
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Une formation commerciale réussie ainsi qu'une expérience professionnelle de plusieurs années
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Très bonnes connaissances pratiques de MS Office
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Expérience avec Evento-Office ainsi qu'en organisation de projets un atout
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Maîtrise impeccable de l' allemand à l'oral et à l'écrit
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Bonnes connaissances en anglais un atout
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Joie d'une activité polyvalente et variée au sein d'une petite équipe dans un environnement vivant et inspirant Vos perspectives : La FHNW fait partie d'une société diversifiée et assume les possibilités ainsi que les responsabilités qui en découlent. Il s'agit d'aller encore plus loin – créativité, ouverture et courage sont demandés pour emprunter aussi des voies non conventionnelles. Vos avantages : Large offre de sport universitaire Programme culturel avec conférences, concerts, théâtre et films Pratique vécue de l'égalité salariale entre femmes et hommes Temps de travail annuel (42 heures/semaine) avec option de temps partiel et télétravail Offre variée de formation continue interne et externe Date : début du poste au 1er décembre 2026 ou selon accord. Postuler en ligne Votre lieu de travail : Haute école de design et d'art de Bâle FHNW Freilager-Platz 1, boîte postale, 4002 Bâle Des questions ? À propos du poste : Werner Baumhakl, directeur de l'ICDP / responsable du cursus BA Design industriel, contact : +41 61 228 41 06 À propos du processus de candidature : Nadine Seiler, responsable du personnel, contact : +41 61 228 42 36 Ferez-vous bientôt partie de notre équipe ? Nous nous réjouissons de votre candidature. fhnw.ch/de/gestaltung-kunst