Equans Switzerland
Description du poste
Tes défis… Tu es le point central. En tant que polyvalent·e, tu mets à profit ton talent d’organisation et ton sens des relations humaines dans l’administration, le personnel et le quotidien du bureau. Tu dégages la direction, veilles à ce que les collaborateurs, clients et partenaires se sentent les bienvenus chez nous, et tu es la première personne à laquelle tout le monde pense quand il s’agit de : « Qui sait ? » Voici ton cœur de métier (à partir de 60 %) :
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Tu es le pivot du bureau : accueil, téléphone, courrier, matériel et tout ce qui fait tourner un bureau.
Tu soutiens la direction en tant que bras droit : gestion des rendez-vous, correspondance, préparation et suivi des réunions, préparation des documents.
Tu aides au recrutement et à l’embauche de nouveaux collaborateurs.
Tu gères les contrats, dossiers du personnel et absences, et coordonnes les cas d’accidents et de maladie avec les assurances.
Tu es l’interlocuteur·trice de notre partenaire externe de paie et lui fournis les bonnes données au bon moment.
Tu organises des événements d’équipe et des Lunch & Learns auxquels tout le monde aime participer. Tu prends aussi plaisir à co-organiser des événements d’entreprise.
Tu coordonnes et accompagnes les départs des collaborateurs.
Selon le taux d’activité, ce sera encore plus varié :
Tu participes au marketing : organisation d’événements clients, salons et webinaires, et présence sur place.
Tu proposes tes propres idées pour que nous soyons encore meilleurs en tant qu’employeur et hôte.
Tu prends des responsabilités, remets en question les processus existants et les développes.
Ce que tu devrais apporter…
Formation commerciale de base achevée.
Une formation complémentaire (par ex. RH, assistanat de direction, gestion d’événements) est un plus, mais pas obligatoire.
Quelques années d’expérience professionnelle en bureau, backoffice ou assistanat, idéalement dans une PME.
Première expérience en administration RH et connaissances de base du droit du travail suisse et des assurances sociales.
Maîtrise des outils numériques et envie d’essayer de nouvelles choses. Connaissances de Proffix et RTM un avantage.
Allemand impeccable à l’oral et à l’écrit, bon anglais.
Ta personnalité
Tu as du peps et du charisme : amical·e, prévenant·e et présent·e. Que ce soit à l’accueil, au téléphone ou lors d’un événement client.
Les gens se sentent bien avec toi, et tu sais quand il faut être chaleureux·se et quand la discrétion est de mise.
Tu gardes la vue d’ensemble même quand cinq choses brûlent en même temps.
Tu prends les devants avant qu’on te le demande et aimes travailler de manière autonome et structurée.
Tu peux t’identifier à nos valeurs fondamentales et les incarnes au quotidien.
Tu prends plaisir à maintenir la cohésion d’une équipe et à contribuer à une culture d’entreprise.
Ce que nous t’offrons...
Des clients formidables avec des personnalités passionnantes issues de diverses industries
Horaires de travail flexibles
Passes pour les piscines municipales de la ville de Zurich
Culture d’entreprise ouverte avec plaisir au travail
Bureau lumineux et moderne
Lieu de travail à 10 minutes de la gare Zurich-Hardbrücke
Nombreuses possibilités de restauration à proximité
Boissons et snacks gratuits disponibles au bureau
Événements d’équipe réguliers et Lunch & Learns avec déjeuner offert
Possibilité de réalisation personnelle ainsi que soutien pour les formations continues
Détails du poste
📍 Localisation
8000 Zurich (ZH)→
Type de contrat
Temps plein→
Mode de travail
Sur site
Taux d'activité
25.2 - 42 hours/week
Secteur
Informatique / Télécommunication→
Catégorie professionnelle
Commercial / Admin. / RH / Consulting / CEO / Secrétariat / Réception
Poste(s) à pourvoir
3
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Net estimé / an
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Déductions sociales estimées
AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025. Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus.