Projektassistent:in Greenpower (m/w/d)

Vous aimez organiser, garder une vue d'ensemble et faire avancer les choses ? Alors vous êtes au bon endroit chez nous. Nous sommes une PME reconnue dans le domaine des installations techniques et de sécurité (BSA) et de l'automatisation des bâtiments. Avec le développement de nos compétences dans le domaine de l'aménagement des sites, nous faisons un pas important vers un avenir durable. Notre département TICOS Greenpower se concentre sur l'optimisation des sites industriels dans le domaine des énergies renouvelables. En collaboration avec nos partenaires, nous réalisons de grands projets dans toute la Suisse. Nous offrons la possibilité de s'épanouir dans des projets complexes et passionnants avec une équipe solide et de les diriger et façonner de manière décisive en tant qu'entrepreneur de votre projet. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personne engagée qui soutiendra notre chef de département et les chefs de projet dans leur quotidien administratif et organisationnel. Assistant(e) de projet Greenpower (h/f/d) CE QUI VOUS ATTEND Soutien au chef de département

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Organisation et préparation des réunions, ateliers et rendez-vous clients
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Rédaction des procès-verbaux et suivi des tâches en suspens
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Création de présentations, analyses et autres documents
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Soutien aux tâches administratives et organisationnelles du quotidien Tâches de projet et d'administration
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Contrôle et traitement des factures fournisseurs et de projet
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Maintenance et mise à jour de notre système ERP
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Soutien à la préparation des offres et documents d'appel d'offres
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Participation au contrôle de gestion de projet et à la mise à jour des indicateurs
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Création et maintenance de la documentation de projet
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Soutien aux procédures d'inscription et d'autorisation auprès des autorités, gestionnaires de réseau et autres instances Coordination clients et projets
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Traitement et coordination des demandes clients
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Communication avec les clients, fournisseurs, autorités et partenaires
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Soutien aux chefs de projet dans les tâches administratives
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Assurer une documentation de projet propre et complète CE QUE VOUS APPORTEREZ
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Formation commerciale CFC ou qualification équivalente
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Expérience dans une fonction d'assistance, de gestion administrative ou d'assistant(e) de projet
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Très bonnes connaissances des applications Microsoft Office
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Idéalement expérience avec des systèmes ERP
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Méthode de travail structurée, autonome et fiable
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Joie à assumer des responsabilités et à garder une vue d'ensemble
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Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
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Des connaissances en français sont un atout
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Permis de conduire catégorie B CE QUI VOUS ATTEND CHEZ NOUS
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Une journée de travail variée avec beaucoup d'autonomie
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Collaboration directe avec le responsable Greenpower
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Projets passionnants autour de la transition énergétique
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Matériel de travail moderne et conditions de travail flexibles
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Une équipe motivée et conviviale
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Des voies de décision courtes et de la place pour vos propres idées
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