Description du poste
Am Institut für Pharmakologie und Toxikologie der Universität Zürich suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Personalverantwortliche / Personalverantwortlicher (60%) . Unser Institut ist am Campus Irchel angesiedelt und beschäftigt rund 120 Mitarbeitende aus Forschung, Lehre und Administration in einem internationalen Umfeld. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die gesamte Personaladministration des Instituts und begleiten Mitarbeitende von der Rekrutierung über das Onboarding und die Entwicklung bis zum Austritt. Als kompetente Ansprechperson beraten und unterstützen Sie Professorinnen und Professoren sowie Inhaberinnen und Inhaber von Drittmitteln in personalrelevanten Fragestellungen. Dabei arbeiten Sie eng mit den zuständigen HR-Spezialistinnen und HR-Spezialisten der zentralen Personalabteilung der UZH zusammen. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrer hohen Serviceorientierung und Ihrer Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Betrieb unseres Instituts. Personalverantwortliche / Personalverantwortlicher Aufgaben Personaladministration
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Selbständige Abwicklung sämtlicher Ein- und Austrittsprozesse
Organisation und Begleitung von Rekrutierungs- und Anstellungsprozessen
Überwachung befristeter Anstellungen sowie Koordination von Vertragsverlängerungen
Bearbeitung von Lohnmutationen und administrativen Personalprozessen
Pflege und Kontrolle von Personaldaten sowie Auswertungen (z. B. Lohndaten, Ferienübersichten, Timesheets, Mitgliederlisten)
Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Schlüsselbestellungen
Zusammenarbeit und Beratung
Beratung und Unterstützung der Professorinnen und Professoren sowie der Drittmittelverantwortlichen in personalrelevanten Fragestellungen
Enge Zusammenarbeit mit dem Institutscontrolling, der zentralen Personalabteilung der Universität Zürich sowie externen Behörden (z. B. Migrationsamt, Amt für Wirtschaft und Arbeit)
Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Personaladministration unter Einhaltung der universitären und gesetzlichen Vorgaben
Profil
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten
Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Human Resources (z. B.
HR-Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation
) ist Voraussetzung
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung, an einer Universität oder einer vergleichbaren Bildungs- oder Forschungsinstitution
Kenntnisse des öffentlichen bzw. kantonalen Personalrechts sind von Vorteil
Freude an einer selbständigen, exakten und verantwortungsvollen Arbeitsweise
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie stilsichere Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten universitären Forschungsinstitut
Ein kollegiales, wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld
Moderne Arbeitsbedingungen am Campus Irchel
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss den Richtlinien der Universität Zürich
Détails du poste
📍 Localisation
2026 Suisse (ZH)
Type de contrat
Temps plein→
Mode de travail
Sur site
Secteur
Formation→
Catégorie professionnelle
1 – Managers
Simulateur de salaire net (Suisse)
Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.
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Net estimé / an
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Net estimé / mois
Déductions sociales estimées
AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025. Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus.
