Payroll und HR-Administration Spezialist (m/w/d) - 100%

Mission À propos de Decathlon Suisse Depuis 1976, Decathlon poursuit une mission claire : "Faire bouger les gens à travers les merveilles du sport". Notre famille mondiale compte plus de 105’000 collaborateurs, 2’000 magasins dans 70 pays et 85 marques propres. Notre aventure suisse a commencé en 2016. Depuis, nous avons fortement grandi : aujourd’hui, nous comptons près de 1’000 employés dans plus de 30 magasins, soutenus par 5 départements centraux (logistique, e-commerce, finances, RH, etc.). Pour renforcer notre équipe RH à Spreitenbach, nous recherchons dans le cadre d’une succession un(e) spécialiste Paie & Administration RH. L’équipe RH se compose au total de 20 personnes, dont 6 sont spécifiquement responsables des domaines administration et paie. Ta mission Tu prends en charge de manière autonome la gestion de la paie et de l’administration RH pour environ 300 collaborateurs internes. Pour ce rôle, nous recherchons une personne très structurée et dynamique, qui combine une expertise approfondie en paie avec une administration RH pratique (« hands-on »). Tes tâches 1. Administration RH

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Gestion du cycle de vie des employés : gestion complète de l’administration du personnel de A à Z – y compris la rédaction des contrats de travail, modifications contractuelles, gestion des départs ainsi que l’émission d’attestations employeur.
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Autorités & déclarations : traitement ponctuel et correct des processus liés à la retenue à la source, allocations familiales, caisse de pension (LPP), AVS/AC/APG ainsi que déclarations de maladie et d’accident. 2. Paie & conformité
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Traitement des salaires : réalisation autonome du traitement mensuel des salaires pour environ 300 collaborateurs via Workday et Abacus.
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Gestion des données : saisie et traitement de toutes les mutations salariales pertinentes (entrées, ajustements de salaire, départs, éléments variables de salaire).
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Conformité : garantie du respect complet des exigences légales suisses, des assurances sociales (AVS, LPP, LAA, etc.) et des autorités fiscales. 3. Projets RH & tâches spéciales
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Optimisation des processus & systèmes : participation active à des projets clés dans le domaine RH (par ex. développement de Workday, E-Planning ou introduction du bulletin de salaire numérique).
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Gestion de flotte : gestion et administration de la flotte de véhicules de société. Profil
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Expertise : tu possèdes des connaissances approfondies en paie suisse et administration du personnel – acquises par une formation appropriée ou une expérience professionnelle pertinente.
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Affinité pour les chiffres & l’informatique : tu es à l’aise avec les chiffres, maîtrises les outils informatiques et as idéalement déjà une expérience avec Workday et Abacus.
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Méthode de travail : tu travailles de manière extrêmement structurée, précise, fiable et discrète. De plus, tu te distingues par une grande autonomie et initiative personnelle.
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Langues : l’allemand courant est indispensable. Un très bon niveau d’anglais (au moins B1) complète ton profil.
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Passion pour le sport : bien sûr, tu pratiques toi-même activement un sport et partages notre passion ! Notre processus de recrutement Nous sommes convaincus que tu es bien plus que ton CV. C’est pourquoi nous attachons une grande importance à ton potentiel et à l’adéquation culturelle. Notre processus est transparent et structuré comme suit :
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Assessment Potentiel AssessFirst : nous commençons par un test de personnalité et de potentiel en ligne. Cette étape nous aide à mieux comprendre tes moteurs personnels et tes comportements afin de garantir que le poste correspond parfaitement à tes forces.
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Entretien : avec Jana (Talent Acquisition Specialist)
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Entretien : avec Marine (Responsable Paie) et Tamara (Spécialiste Paie)
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Entretien : avec Lionel (Directeur RH) Calendrier :
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Décision : au plus tard mi-novembre
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