Office Managerin mit GL-Assistenzaufgaben (w/m/d) 60-80%

Auf Ihre breites, fundiertes kaufmännisches Wissen, Ihr Verständnis für rechtliche Vorgänge sowie Ihre Berufserfahrung im Finanzumfeld möchte Ihre zukünftige Arbeitgeberin bauen können. Wir suchen für unsere Mandantin, eine kleine, sehr renommierte Stiftung in Basel, eine initiative und vertrauenswürdige Office Managerin mit GL-Assistenzaufgaben (w/m/d) 60-80% Ihre Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsleiters Führen des Sekretariats und Office Management Dokumentenmanagement Kontakte und Abklärungen mit Geschäftspartnern Planung und Organisation von Sitzungen Erstellen von Sitzungsprotokollen Verantwortlich für die Office-Infrastruktur Eigenverantwortliche Wahrnehmung von definierten Aufgaben Unterstützen bei der Umsetzung von Prozessen Ihr Profil: Kaufmännische Abschluss oder adäquate Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion Vorzugsweise bringen Sie Erfahrungen im Finanzbereich (Treuhand/Immobilien/Rechnungswesen) und/oder Anwaltskanzlei/Rechtsdienst mit Gutes IT-Verständnis und Affinität für digitale Prozesse Sehr gewandt im Umgang mit MS Office-Produkten Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute Englischkenntnisse Teamfähige, proaktive und flexible Persönlichkeit Gute Ausdrucksweise und generell gute Kommunikationsfähigkeiten Organisations- und Koordinationsflair Unkomplizierte Persönlichkeit mi Hands-On-Mentalität Selbständige, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise Arbeitspensum: 60-80% Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format) , unter Angabe der Kennziffer 26015, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail an