Description du poste
Tâches
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Vous prenez en charge des tâches administratives générales et soutenez l'équipe administrative dans les opérations quotidiennes
Vous êtes responsable du classement structuré et de la gestion des documents
Vous gérez le téléphone principal et traitez le courrier entrant et sortant
Vous participez activement au développement et à la numérisation de nos processus administratifs
Vous soutenez la comptabilité dans :
la comptabilité clients et fournisseurs
le contrôle et le traitement des factures
la vérification et le traitement des notes de frais
Vous soutenez l'administration du personnel dans :
les tâches administratives liées aux entrées et sorties
le traitement des notifications d'absence
la gestion des dossiers du personnel et des données de base
Selon les besoins et votre expérience, vous prenez en charge des tâches supplémentaires contribuant ainsi à un quotidien professionnel sans accroc
Exigences
Formation commerciale achevée ou qualification comparable
Expérience professionnelle en administration, idéalement avec des contacts en comptabilité et administration du personnel
Bonne maîtrise des applications MS Office, notamment Outlook, Word et Excel
Maîtrise des outils numériques et intérêt pour la numérisation des processus
Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
Mode de travail autonome, fiable et structuré
Talent d'organisation et plaisir à accomplir des tâches administratives variées
Personnalité orientée service, communicative et capable de travailler en équipe
Discrétion et gestion soigneuse des données confidentielles
Vos avantages
Une activité variée et polyvalente avec différentes tâches administratives dans un environnement social et porteur de sens
Un environnement de travail collégial et valorisant
Travail autonome avec marge de manœuvre
Possibilité de participer à la numérisation et au développement des processus
Une introduction soignée et un soutien par une équipe motivée
Possibilités de développement personnel et professionnel
Détails du poste
📍 Localisation
Zürich→
Type de contrat
Temps plein→
Mode de travail
Sur site
Taux d'activité
16.8 - 16.8 hours/week
Secteur
Admin. publique / Association→
Catégorie professionnelle
Commercial / Admin. / RH / Consulting / CEO / Employé de commerce / Traduction
Poste(s) à pourvoir
14
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Net estimé / an
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Net estimé / mois
Déductions sociales estimées
AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025. Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus.
