Office Assistent für Personal- und Lohnwesen / FiBu

Tâches

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Rapport du personnel - saisie/contrôle des heures :
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Contrôle de toutes les heures de personnel enregistrées
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Nouvelle saisie des données du personnel en cas de modifications dans les domaines
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Assurances sociales (AVS/AI, LPP SUVA, adhésions paritaires, etc.).
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Élaboration/contrôle de toutes les fiches de paie concernant les soldes de congés et d’heures supplémentaires
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Contrôle des données/formules et clarification des questions avec le support des prestataires de logiciels.
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Réunion hebdomadaire pour échange avec la direction générale.
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Comptabilisation des salaires dans BeBu
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Comptabilisation des comptes bancaires et PC
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Déclarations TVA/trimestrielles (éventuellement avec un cabinet fiduciaire externe)
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Enregistrement des créanciers + préparation des fichiers de paiement (selon accord) Exigences
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Formation commerciale de base avec CFC.
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Expérience de plusieurs années dans l’administration d’une PME
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Compétences informatiques requises, en particulier avec les programmes MS Office.
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Expérience avec le logiciel Sage-Sesam (nouveau Infoniqa) est un avantage.
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Une manière de travailler autonome et proactive ainsi qu’une grande
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conscience de la qualité sont pour vous une évidence.
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Vous aimez le contact téléphonique avec les clients et gardez la tête froide même en période de forte activité.
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Discrétion et loyauté absolue sont exigées. Vos avantages
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Possibilité de télétravail
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