Description du poste
Für unsere Mandantin, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Zürcher Unterland, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Office-Assistant 100% (a) In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie weitere interne Anspruchsgruppen und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen professionellen und reibungslosen Office-Betrieb. Ihre Aufgaben:
-
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowie weiterer interner Stellen
Sicherstellung eines effizienten Office Managements und reibungsloser administrativer Abläufe
Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung und Pflege von Dokumentationen
Organisation und Koordination von internen Workshops, Sitzungen und Veranstaltungen
Pflege und Verwaltung interner Datenbanken sowie Unternehmensunterlagen
Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung bei internen Optimierungs- und Entwicklungsinitiativen
Allgemeine administrative Aufgaben sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie eine gewinnende Persönlichkeit mit einer positiven Grundhaltung
Was Ihnen geboten wird:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit grossem Gestaltungsspielraum
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen
Détails du poste
📍 Localisation
Ch→
Type de contrat
Temps plein→
Mode de travail
Sur site
Secteur
Services en général→
Catégorie professionnelle
4 – Clerical Support
Simulateur de salaire net (Suisse)
Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.
—
Net estimé / an
—
Net estimé / mois
Déductions sociales estimées
AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025. Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus.
