Mitarbeiter/in Rezeption und Sekretariat (m/w/d)

Ihr Immobilienprojekt – unsere Leidenschaft Wir sind der innovative, moderne und erfolgreiche Immobilien-Dienstleister am rechten Zürichsee-Ufer. Für unsere anspruchsvolle Kundschaft realisieren wir Objekte aller Art und legen höchsten Wert auf qualitative Höchstleistungen. Unsere inhabergeführte Unternehmung erarbeitet und realisiert Projekte im Grossraum Zürich. Zur Verstärkung unseres Administrations-Teams suchen wir Dich als Mitarbeiter/in Rezeption und Sekretariat (m/w/d), 60-80%, Stellenantritt nach Vereinbarung Dein Verantwortungsbereich Repräsentation des Unternehmens als erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Geschäftspartner Professioneller und serviceorientierter Empfang sowie Betreuung von Besuchern Sicherstellung einer reibungslosen externen und internen Kommunikation (Telefon, E-Mail, persönlich) Koordination von Terminen, Sitzungszimmern und organisatorischen Abläufen Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung des Post- und Kurierwesens Unterstützung des Teams im Backoffice, im operativen Tagesgeschäft und Projekten Organisation und Bewirtschaftung von Büromaterial sowie externen Dienstleistungen (z. B. Catering) Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Events und Marketingaktivitäten Pflege von Daten, Dokumenten und administrativen Prozessen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Empfangs-, Administrations- oder Dienstleistungsbereich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, stilsichere Ausdrucksweise Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit hoher Sozialkompetenz Professionelles, gepflegtes und sicheres Auftreten Strukturierte, selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denkvermögen Teamorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch Wir bieten Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung Dynamisches Team mit offener Unternehmenskultur Moderne Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen