Mitarbeiter:in Empfang & Administration inkl. Stv., 80%

Coop Genossenschaft recrute un(e) Mitarbeiter:in Empfang & Administration inkl. Stv., 80% a Basel.

Aufgaben

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Betreuung des Empfangs sowie professionelle Koordination der Telefonzentrale
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Selbstständige Bearbeitung und Koordination administrativer Backoffice-Aufgaben und organisatorischer Abläufe
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Pflege und laufende Aktualisierung von Daten in den relevanten Systemen
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Bewirtschaftung des Zutrittskontrollsystems sowie Koordination der Notfallalarmierung
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Übernahme der Stellvertretung der Leitung Dienste bei Abwesenheit Anforderungen
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Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Empfangs- und Administrationsbereich
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Erfahrung in Stellvertretungsfunktionen von Vorteil
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Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie eine kundenorientierte, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit
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Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
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Hohe IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse in MS Office
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Vergünstigungen: 5-fache Anzahl Superpunkte im Supermarkt, bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe, Reka-Card: Vergünstigung bei Bezug
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Anstellungsbedingungen: Pensionskasse: 2/3 wird von Coop einbezahlt, Attraktive Anstellungsbedingungen und zertifizierte Lohngleichheit, Gesamtarbeitsvertrag (GAV)
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Arbeitszeit: 5 Wochen Ferien
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Weiterbildung: Über 600 interne Weiterbildungskurse, Unterstützung für externe Aus- und Weiterbildungen
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Nachhaltigkeit: Engagement für Mensch und Tier und Natur mit über 400 Taten
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Kommunikation: interne App für Mitarbeitende
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