Mitarbeiter:in Empfang, Administration und Infrastruktur 60% (Mo/Mi/Fr)

Itten+Brechbühl AG (IB) est une entreprise suisse leader en architecture et planification générale, avec plus de 100 ans d'expérience dans la conception et la réalisation de projets de construction complexes de différentes tailles. Nous employons environ 400 collaborateurs sur sept sites à travers toute la Suisse. Un environnement dynamique et varié te passionne ? Tu te sens à l'aise dans un rôle de pivot et possèdes une forte mentalité de service ? Alors tu es exactement la personne qu'il nous faut ! Pour le site IB Berne , nous recherchons, à convenir, pour compléter notre équipe un·e Employé·e Accueil, Administration et Infrastructure 60 % (Lun/Mer/Ven) En tant que personne fiable, chaleureuse et orientée service, tu façonnes la première impression de notre entreprise dans ce rôle de pivot. En alternance avec ta collègue, tu assures un accueil professionnel des clients et des collaborateurs, coordonnes efficacement les tâches administratives et soutiens activement l'équipe avec ta nature serviable. Tes principales tâches :

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Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique
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Gestion des salles de réunion
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Traitement du courrier entrant et sortant
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Gestion du matériel de bureau
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Prise en charge d'autres tâches administratives
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Soutien lors des événements internes Ce que nous attendons de toi :
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Formation achevée dans le domaine commercial
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Expérience dans les activités d'accueil et de front office
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Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
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Personnalité amicale, orientée équipe et client
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Apparence soignée, engageante et assurée, carte de visite de notre maison
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Méthode de travail fiable, digne de confiance et soigneuse
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Bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit, connaissances en anglais et français un atout
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Disponibilité pour les remplacements pendant les vacances
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Flexibilité pour les remplacements de dernière minute (par exemple en cas de maladie de ton homologue) Ce qui t'attend chez nous :
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Environ 100 collègues sur le site de Berne
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Environnement valorisant, collégial et polyvalent
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Équipe familiale et dynamique
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Horaires de travail réguliers (lundi, mercredi et vendredi matin)
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Échanges professionnels et personnels sur un pied d'égalité
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