Mitarbeiter*in Empfang

Services : Notre nom est un programme. Nous veillons à ce que les collègues des départements puissent se concentrer pleinement sur leurs tâches dans l'enseignement et la recherche appliquée. Nous fournissons des services dans les domaines des finances et du contrôle, des applications commerciales, des ressources humaines, de l'informatique et de l'immobilier. Collaborateur/trice Accueil Ce que vous ferez ici

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Accueillir les visiteurs, les collaborateurs et autres parties prenantes à l'accueil et au téléphone de manière amicale et compétente
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Fournir des informations, transmettre des contacts, coordonner les salles et les rendez-vous ainsi que traiter les demandes de manière orientée solution
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Assumer des tâches administratives pour les départements – des commandes de matériel à l'archivage en passant par le service postal
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Assurer de manière flexible la relève des congés et absences à l'accueil (temps de travail normal 20 % + 5 à 10 % de remplacement de congés)
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Accompagner le déménagement de l'accueil sur le campus de Bienne et contribuer à la mise en place des nouveaux processus de travail Ce que vous apportez idéalement
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Employé/e de commerce CFC avec expérience dans un environnement administratif ou orienté client
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Joie du contact avec des personnes diverses et une forte compréhension du bon service
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Méthode de travail précise, autonome et efficace avec une bonne capacité d'assimilation et de l'initiative
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Bonnes connaissances d'Office et un sens sûr de la gestion des programmes internes
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Allemand impeccable (oral et écrit) ainsi que de bonnes connaissances orales en français ; la connaissance de l'anglais est un atout Voici déjà quelques-uns de nos atouts Faire quelque chose de significatif, un environnement captivant et un plan pour l'avenir. Un engagement à la Haute école spécialisée bernoise a du sens. Nous menons des recherches appliquées et développons des solutions utiles pour l'économie, la culture et les habitants de Berne, de la Suisse et du monde entier. Cela n'est pas seulement incroyablement intéressant, mais aussi réjouissant et nous apprenons beaucoup nous-mêmes. Tous ceux qui étudient ici ou se forment en parallèle de leur activité professionnelle bénéficient de ces connaissances à la pointe. Pour l'avenir, nous avons de grands projets. Nous unissons nos forces pour apporter une contribution efficace à une société durable, numériquement compétente et soucieuse de la santé. Ainsi, nous créons d'excellentes perspectives pour votre future activité chez nous. Je vous accompagne tout au long du processus de candidature Claudine Herb Conseillère RH T +41 31 848 30 76 Pour des questions techniques Stephan Kossack Responsable exploitation immobilière Bienne/Burgdorf T +41 31 848 52 .4 https://www.youtube.com/watch?v=vQl4N2C4zFM