Mitarbeiter*in Back-Office

Le groupe Steiner Le groupe Steiner réunit mobilité, technique et infrastructure sous un même toit. Avec nos entreprises SteinerBus, SteinerTech, SteinerBase, Vorot Energie et Urbanlink , nous fournissons et développons des services dans les domaines des transports publics, de l'entretien des véhicules, du service d'atelier et de l'immobilier. En tant qu'entreprise familiale ancrée régionalement, nous privilégions des voies de décision courtes, des solutions pragmatiques et une collaboration simple et personnelle. Chez nous, vous ne travaillez pas dans un grand groupe anonyme, mais dans une équipe bien rodée où chaque personne assume des responsabilités et peut faire la différence. Ceux qui aiment réfléchir, s'impliquer et apporter leurs propres idées trouveront chez nous un environnement de travail varié avec des possibilités d'évolution, des structures modernes et beaucoup de marge de manœuvre. Ce qu'il y a à faire Vous êtes chez nous le point de contact central pour de nombreux sujets administratifs et soutenez notre exploitation de transport, l'atelier et la direction. Une partie importante de votre travail consiste à facturer les prestations d'atelier pour les bus ainsi que les véhicules de livraison. Vous établissez les factures, traitez la comptabilité fournisseurs et clients et veillez à ce que les processus administratifs fonctionnent de manière fiable. En outre, vous assistez la direction et la direction de l'exploitation dans diverses tâches organisationnelles et administratives. Vous gérez notre accueil, êtes la première personne de contact pour les clients, les collaborateurs et les partenaires commerciaux, et contribuez à ce que tout se passe bien au quotidien. Vous participez également activement aux ressources humaines. Vous soutenez le traitement mensuel des salaires, traitez les tâches administratives RH et êtes le premier point de contact pour les questions quotidiennes de nos collaborateurs. Étant donné que nous sommes une petite équipe, vous travaillez de manière autonome, assumez des responsabilités et gardez une vue d'ensemble même lorsque vous êtes seul(e) au bureau pendant un certain temps. En retour, vous bénéficiez de voies de décision courtes, d'une grande variété et de la possibilité d'apporter vos propres idées. Si vous aimez également la communication, il est possible de participer à nos activités sur les réseaux sociaux et de créer vos propres contributions. En résumé : Nous ne recherchons pas un(e) employé(e) administratif(ve) classique, mais une personne qui réfléchit, s'implique et aime assumer des responsabilités dans une entreprise polyvalente de mobilité et d'atelier. Ce que vous apportez Vous disposez d'une formation commerciale de base ou d'une formation continue comparable, par exemple en tant que technicien(ne) en commerce. Une expérience en facturation, en comptabilité ainsi qu'une bonne maîtrise des systèmes ERP sont importantes pour ce poste. Des connaissances en Abacus et une première expérience en ressources humaines sont un avantage. Si vous avez déjà eu des contacts avec les transports publics, un atelier ou une entreprise technique, c'est particulièrement adapté. Vous travaillez avec précision, fiabilité et autonomie, savez fixer des priorités et gardez une vue d'ensemble même face à des demandes variées. Comme vous êtes en contact quotidien avec des collaborateurs, clients, fournisseurs et partenaires commerciaux, vous communiquez de manière amicale, claire et assurée, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous maîtrisez l'e-mail, Word et Excel et êtes ouvert(e) aux outils de travail numériques. De bonnes connaissances en anglais pour le travail avec des applications logicielles ainsi que des connaissances orales de base en français sont les bienvenues. Il est important pour nous que vous réfléchissiez, assumiez des responsabilités et trouviez des solutions pragmatiques. Vous soutenez vos collègues de manière proactive, respectez les accords et vous montrez authentique et fiable envers les clients et les collaborateurs. Vous restez calme, flexible et orienté(e) solutions même dans les situations stressantes. Ce qui vous attend chez nous Vous bénéficierez d'une fonction polyvalente avec des voies de décision courtes, beaucoup d'autonomie et un contact direct avec différents domaines de l'entreprise. Vous pouvez apporter vos propres idées et participer activement au développement de nos processus. Avec le développement de SteinerBus, SteinerTech et SteinerBase ainsi que de Vorort Energie AG, de nouvelles tâches et perspectives professionnelles peuvent également s'offrir à vous.

Contribution employeur supplémentaire à la caisse de pension, Pas de code vestimentaire, Engagement développement durable, Accès à la formation, Salle de sport gratuite pour les employés, Rémunération des heures supplémentaires, Équipe diversifiée, Places de parking disponibles, Assurance accident, Assurance complémentaire, Smartphone professionnel, Travail à temps partiel, Congé sans solde possible, Kununu Top Company, Rabais pour les collaborateurs, Postes adaptés aux personnes en situation de handicap, Boissons gratuites, Horaires de travail flexibles, Facilement accessible en transports en commun