Mitarbeiter/In Administration und Sekretariat 80 - 100%

Die Gallo AG ist ein etabliertes Familienunternehmen im Bereich der Facility Management Dienstleistungen. Wir beschäftigen rund 1`900 Mitarbeitende flächendeckend in der ganzen Schweiz. An diversen Niederlassungen in der Schweiz bietet die Gallo AG massgeschneiderten Facility Services Leistungen in den Bereichen Reinigung, Hauswartung, Services an. Für unsere Filiale in Weiningen suchen wir per 01.10.2026 oder nach Vereinbarung Verstärkung für unser Team. Ihre Aufgaben

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Personaladministration (Verträge, An-, Abmeldungen, Arbeitszeugnisse, Ermahnungen etc.)
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Stundenkontrolle der Teilzeitmitarbeitenden (Lohnvorbereitung)
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Kontakt mit Versicherungen und Behörden
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Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitenden
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Empfangen von Kunden
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Allgemeine administrative Tätigkeiten Dein Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Berufserfahrung im Bereich Personaladministration von Vorteil aber nicht zwingend
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Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
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Sehr gute Office-Kenntnisse
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Dienstleistungsorientierung und guter Umgang mit Kunden und Kundinnen
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Initiatives und aktives Mitdenken
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Flexibel einsetzbar
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Belastbar
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Hohe Teamfähigkeit Wir bieten Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team. Wenn Sie gerne Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per Mail an E-Mail schreiben oder per Post an Gallo AG, z.H. Frau Tanja Arnold, Leitung Administration, Bösch 45, 6331 Hünenberg Gallo AG, Weiningen Frau Tanja Arnold Leitung HR E-Mail schreiben