Mitarbeiter/-in Administration/ Empfang 80-100%

Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent. Für die Hälg Facility Management AG , ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich eine/-n Mitarbeiter/-in Administration/ Empfang 80 - 100% per 1. September oder nach Vereinbarung. Wir bitten von Bewerbungen durch Personalvermittler abzusehen. Mitarbeiter/-in Administration/ Empfang 80-100% Ihre Herausforderung

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Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und gewährleisten einen professionellen Empfang.
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Sie bedienen die Telefonzentrale, bearbeiten Kundenanfragen und erfassen Tickets im CAFM-System.
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Sie übernehmen allgemeine Empfangs-, Administrations- und Sekretariatsaufgaben sowie die Pflege interner Systeme.
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Sie unterstützen bei Mitarbeitereintritten, organisieren Büromaterial und Firmenkleider und übernehmen weitere organisatorische Aufgaben.
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Sie pflegen den Kontakt zu Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Ihr Profil
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Vorzugsweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
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Kaufmännische oder gleichwertige kaufmännischer Ausbildung
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Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
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Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und Französischkenntnisse sowie weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
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Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil
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Dienstleistungs- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible, zuverlässige sowie belastbare Persönlichkeit
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Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
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Sehr gute organisatorische Fähigkeiten Unser Angebot
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Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/innen
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Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
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Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
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Beteiligung an berufsbezogenen Weiterbildungen
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