Mitarbeiter/-in Administration

La société Gebr. Mengis AG est une entreprise de forage comptant environ 43 collaborateurs. Nous sommes spécialisés dans les forages de carottage, les sondes géothermiques et les puits filtrants. Pour que tout fonctionne parfaitement sur les chantiers, il faut un secrétariat fiable sur lequel tout le monde peut compter. C’est pourquoi nous recherchons dès maintenant ou à convenir un renfort pour notre équipe de deux personnes, qui nous soutient professionnellement et avec plaisir dans l’administration. Tu as déjà plusieurs années d’expérience en administration et tu sais comment fonctionne un bureau. Tu ne veux pas seulement suivre le mouvement, mais simplifier les processus. Et lorsque les collègues ont un problème avec leur téléphone portable ou une application, tu es la personne qui aime aider. Alors tu corresponds à notre profil. Tes tâches

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Tu es le premier point de contact pour la clientèle, les fournisseurs et les collaborateurs, que ce soit par téléphone, e-mail, courrier ou via notre canal d’information interne.
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Tu reçois les demandes d’offres et enregistres les commandes, contrats de travail ainsi que les factures clients et fournisseurs dans Proffix.
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Tu soutiens les achats, le suivi du temps, la gestion des absences et les cas d’assurance.
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En cas de problèmes informatiques, nos collaborateurs s’adressent d’abord à toi. Tu les accompagnes patiemment avec conseils et assistance.
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Tu aides à simplifier, digitaliser et documenter clairement nos processus administratifs. Ce que tu apportes
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Formation commerciale de base et plusieurs années d’expérience dans une fonction comparable
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Connaissances de base en comptabilité et maîtrise sûre de MS Office. La connaissance de Proffix est un avantage
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Un flair technique : les nouvelles applications et appareils ne te font pas peur, au contraire, ils t’intéressent.
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Patience et plaisir à expliquer des choses aux autres
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Une manière de travailler autonome, précise et discrète ainsi qu’un goût pour le travail en équipe
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Très bonnes connaissances de l’allemand et capacité à comprendre le suisse allemand. Toute autre langue étrangère est un plus. Ce que nous t’offrons
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Un poste varié avec une réelle marge de manœuvre : tes idées pour améliorer les processus sont demandées.
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Une équipe de bureau collégiale de onze personnes dans une entreprise familiale ancrée
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Des voies de décision courtes et un contact direct avec la direction
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Accès à la formation, Places de parking disponibles