Leitung Sekretariat

Wil 1er janvier 2027 ou selon accord Vos tâches

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Vous assumez la responsabilité de la gestion des consultations et assurez une coordination fluide de tous les processus administratifs.
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La direction du personnel et la gestion professionnelle de l'équipe du secrétariat font également partie de votre domaine de responsabilité. Vous veillez à une collaboration structurée et à des processus efficaces.
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Dans la vie clinique quotidienne, vous vous impliquez activement et réalisez notamment des prises de sang, des injections en dépôt et des ECG.
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En outre, vous contribuez à la garantie et au développement continu de la gestion de la qualité.
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La participation et la contribution active à divers projets font également partie de votre domaine de tâches varié. Votre profil
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Vous disposez d'une formation solide dans le domaine médical, par exemple en tant qu'assistante médicale diplômée (MPA EFZ), et vous vous êtes idéalement perfectionnée sur le plan professionnel et/ou économique.
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Grâce à votre longue expérience pratique, vous apportez un savoir-faire médical approfondi en tant qu'assistante médicale. Une première expérience en gestion est un avantage, tout comme le désir et le potentiel d'assumer des responsabilités de direction.
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Dans un environnement médical polyvalent et exigeant, vous pouvez utiliser vos compétences professionnelles de manière sûre et autonome. Vous appréciez les hiérarchies plates, travaillez de manière autonome et vous impliquez activement dans le développement de l'environnement de travail.
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Avec votre manière experte et professionnelle, vous abordez les gens de manière ouverte, sociable et respectueuse. Votre grande compétence sociale ainsi que votre attitude responsable et humaine vous distinguent dans les relations quotidiennes avec les patientes, patients et collaborateurs. Votre salaire Vos contacts Alexandra Sallmann Responsable Administration et Processus +41 58 178 10 96 alexandra.sallmann@psychiatrie-sg.ch Nelly Howald HR Business Partner +41 58 178 11 22 nelly.howald@psychiatrie-sg.ch À propos de nous Avec environ 1'400 collaborateurs, nous assurons dans nos neuf sites d'entreprise des traitements psychiatriques accessibles, personnels et efficaces ainsi que le suivi des adultes dans les cantons de Saint-Gall et d'Appenzell Rhodes-Extérieures ainsi que dans la Principauté de Liechtenstein. Processus de candidature Postulez en ligne Nous sommes numériques et engagés pour la durabilité, c'est pourquoi nous nous réjouissons de votre candidature en ligne via notre site internet. Confirmation par e-mail Dès que votre candidature en ligne nous est parvenue, vous recevrez une confirmation de réception par e-mail. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance à travers votre dossier et d'examiner si vos qualifications, compétences et votre personnalité correspondent au poste proposé et à la Psychiatrie Saint-Gall. Ensuite, nous vous contacterons. Entretien avec les RH et le service spécialisé Lors d'un entretien personnel, nous faisons connaissance et vous en apprenez davantage sur la Psychiatrie Saint-Gall, le poste proposé et les défis. Invitation à un second entretien Lors du second entretien, nous souhaitons mieux vous connaître et découvrir ensemble si nous sommes compatibles. Vous aurez également l'occasion de rencontrer votre future équipe. Offre orale Vous recevrez une offre téléphonique si nous décidons de vous engager après le second entretien et nous vous demanderons si vous êtes toujours convaincu par nous. Si nous sommes d'accord, nous établirons votre contrat. Le contrat Dans les jours qui suivent, nous vous enverrons le contrat en double par courrier. Avec le contrat, vous recevrez également des informations pertinentes concernant votre emploi. Pré-intégration Entre l'acceptation du poste et le premier jour de travail, vous pouvez déjà accéder en tant que nouvelle collaboratrice ou nouveau collaborateur à des informations internes pertinentes. Vous pouvez ainsi vous faire une idée détaillée de l'entreprise et vous préparer au poste. Premier jour de travail Le premier jour, vous serez accueilli lors d'un onboarding dans votre nouvelle équipe et avec d'autres collègues. Vous vous installez à votre nouveau poste et obtenez un aperçu de vos prochaines tâches. Vous recevrez également votre plan d'intégration individuel qui vous aidera à vous orienter rapidement.