Leiter:in Zentrale Dienste

L’UniBE est au cœur de tout. Chez nous, vous bénéficiez d’un emplacement central et de sites facilement accessibles par les transports. Responsable des Services Centraux Début du travail 01.01.2027 ou selon accord Type de contrat contrat à durée déterminée de 2 ans, option de prolongation Institut / Lieu de travail Institut de médecine sociale et préventive À propos de nous L’Institut de médecine sociale et préventive (ISPM) de l’Université de Berne est actif dans la recherche, le service et l’enseignement dans les domaines de la santé publique, de l’épidémiologie clinique, de la biostatistique et de la santé environnementale internationale (www.ispm.unibe.ch). Avec environ 180 collaborateurs, nous sommes un institut diversifié et dynamique offrant un large éventail d’activités de recherche et d’enseignement. Nous recherchons pour le 01.01.2027 ou selon accord une personnalité dirigeante engagée et expérimentée pour le poste de Responsable des Services Centraux. Le poste est initialement limité à 2 ans avec option de prolongation. Dans cette fonction de direction variée, vous assumez la responsabilité globale des domaines du personnel, des finances et de l’informatique avec une équipe d’environ 10 collaborateurs. Avec votre équipe, vous assurez l’organisation professionnelle et efficace des services centraux de l’institut. En tant qu’interface centrale entre les groupes de recherche et la direction, vous contribuez activement à l’échange et à la collaboration entre les domaines sous votre responsabilité. Vous rassemblez les différentes exigences de l’institut, conseillez la direction sur des questions transversales et soutenez la mise en œuvre des décisions stratégiques. Une tâche essentielle consiste également en la gestion financière et organisationnelle de l’institut. Vous gardez un œil sur le budget global et les évolutions financières et assurez une planification prospective et fiable même dans un contexte en constante évolution. Vous établissez des priorités et développez des solutions durables pour l’institut. Ce que vous pouvez accomplir :

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Diriger et développer les domaines du personnel, des finances et de l’informatique
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Responsable des opérations quotidiennes avec pour objectif une administration moderne adaptée à la science et la gestion du personnel administratif
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Assurer l’élaboration stratégique, la gestion et le contrôle du budget de l’institut ainsi que la gestion de la documentation et des rapports
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Développer et contribuer à une communication transparente et fiable entre les différentes parties prenantes
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Surveiller et élaborer des accords avec des prestataires de services externes
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Responsable de la gestion de la qualité ainsi que du respect et du développement du système de contrôle interne (SCI)
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Responsable de la gestion des installations Ce que nous attendons :
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Diplôme universitaire ou formation supérieure équivalente, de préférence en gestion d’entreprise, management, finances, gestion publique ou domaine connexe
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Expérience de plusieurs années en tant que membre de la direction ou expérience de gestion comparable, idéalement dans un environnement universitaire ou académique
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Compréhension des particularités du milieu universitaire et de la recherche ainsi que des structures institutionnelles complexes
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Connaissances approfondies en matière de personnel, finances et informatique
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Excellentes compétences en communication orientée résultats et destinataires, ainsi qu’une approche respectueuse et professionnelle avec les différentes parties prenantes au sein de l’université
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Capacité de réflexion conceptuelle et stratégique ainsi qu’un style de travail orienté solutions et fiable
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Grand sens de l’organisation, flexibilité et ouverture aux nouveaux sujets, ainsi que capacité à s’adapter rapidement aux situations changeantes
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Excellente expression orale et écrite en allemand et en anglais, adaptée aux différents interlocuteurs ; la connaissance du français est un atout Vos avantages Activité responsable dans un domaine socialement pertinent Environnement collaboratif et équipe ambitieuse Culture d’entreprise saine et bon climat de travail Emplacement central au cœur de Berne Travailler à l’UniBE L’Université de Berne offre non seulement des tâches passionnantes, mais aussi un environnement qui favorise activement le développement, la diversité et l’égalité des chances. Découvrez ce qui nous distingue en tant qu’employeur et comment vous pouvez progresser chez nous. Candidature et contact Vous êtes curieux ? Veuillez nous envoyer votre candidature en ligne au plus tard le 01.11.2026 à l’administration RH : hr.ispm@unibe.ch Pour toute question, n’hésitez pas à contacter la Prof. Dr med. Angèle Gayet-Ageron, directrice de l’ISPM, en anglais par e-mail : angele.gayet-ageron@ispm.unibe.ch. Des questions sur le poste ? Prof. Dr med. Angèle Gayet-Ageron angele.gayet-ageron@unibe.ch (Veuillez adresser les demandes en anglais) Des questions sur la candidature ? Administration RH hr.ispm@unibe.ch