HR Officer

Chargé(e) des Ressources Humaines Contrat permanent / Glion, Suisse Glion Institute of Higher Education, une marque du groupe Sommet Education, est un établissement privé suisse qui façonne l'avenir de l'enseignement en gestion hôtelière et du luxe à travers 3 campus situés à Glion et Bulle (Suisse) ainsi qu'à Londres (Royaume-Uni). 3e en gestion hôtelière et de loisirs, 3e en réputation employeur dans le classement mondial QS 2026 des universités. Accrédité par la New England Commission of Higher Education (NECHE) et le Conseil suisse d'accréditation (SAC) en tant qu'institut de Haute École spécialisée. Développement, Distinction, Engagement commun, Ouverture et Sens du service sont les valeurs qui guident nos actions. Nous offrons un environnement innovant, collaboratif et dynamique. Responsabilités :

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Gérer l'administration complète du cycle de vie des employés, de l'intégration au départ, incluant contrats, avenants, suivi de la période d'essai, documentation des employés, certificats de travail et processus de sortie
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Maintenir des dossiers RH précis et assurer la conformité de toutes les données, fichiers et systèmes RH des employés
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Agir en tant que contact principal RH pour les apprentis et stagiaires, en coordonnant leur parcours administratif avec les écoles et autorités d'apprentissage
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Fournir un support RH de premier niveau et des conseils aux employés et managers sur les politiques, procédures, relations employé et questions de bien-être
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Soutenir les activités de relations employé, y compris la résolution de conflits, actions disciplinaires, réunions d'avertissement et processus de licenciement
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Conseiller les employés sur la paie, la sécurité sociale, les assurances, la fiscalité et les questions d'immigration
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Gérer les activités de recrutement, incluant la publication d'offres, le tri des candidats, la coordination des entretiens, les vérifications de références et le recrutement complet pour les postes assignés
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Assurer une excellente expérience candidat et manager recruteur et promouvoir les meilleures pratiques de recrutement dans l'organisation
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Coordonner l'engagement des employés, les initiatives de bien-être et les communications internes RH pour favoriser une culture de travail positive
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Organiser des événements employés et activités de bien-être, incluant communication, logistique, suivi et collecte de retours
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Soutenir les processus de gestion du temps et des absences, incluant l'administration des congés, le suivi du retour au travail et l'orientation des employés
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Contribuer aux projets RH, améliorations de processus, correspondance RH, activités de soutien d'équipe et fournir un support opérationnel au Directeur des RH Profil et expériences :
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Diplôme RH "Certificat d'assistant/e en gestion du personnel" (obligatoire), diplôme ou certification supplémentaire en RH est un atout
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Diplôme CFFE (pour la gestion des apprentis) serait un plus
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Minimum 3-5 ans d'expérience avérée en RH dans l'administration, le recrutement et la coordination de la paie, idéalement en environnement international ou multisite
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Expérience dans le soutien/conseil aux employés dans des environnements complexes et en évolution rapide
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Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)
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Solide connaissance du droit du travail suisse, de la sécurité sociale, de la fiscalité et de la paie ; connaissance de la législation britannique est un plus
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Précision administrative exceptionnelle avec capacité avérée à gérer des tâches volumineuses et détaillées sans erreurs
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Excellentes compétences en organisation, priorisation et gestion du temps, avec capacité à structurer de manière autonome la charge de travail et respecter les délais
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Très bonne maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, PowerPoint) et capacité à apprendre rapidement les systèmes RH
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Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles avec une approche professionnelle, de soutien et orientée service
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Capacité démontrée à assurer le suivi, clôturer les actions et garantir l'achèvement complet et ponctuel des tâches
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Bonne compréhension des principes de conseil, de confidentialité et de résolution de conflits
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Haut niveau d'autonomie, de responsabilité et de fiabilité, capable de travailler avec une supervision minimale et d'anticiper les étapes suivantes
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Esprit proactif, capable de proposer des améliorations et de prendre des initiatives
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Esprit d'équipe avec une mentalité collaborative et volonté de soutenir les collègues dans les tâches et projets Autres informations :
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Type de contrat : contrat à durée indéterminée
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Taux d'activité : 100%
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Lieu : présence hebdomadaire répartie entre les campus de Glion et Bulle avec possibilités de télétravail
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