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AXA
Description du poste
Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l’un des prestataires multiservices leaders du marché suisse. www.apleona.ch Le groupe Apleona emploie 40'000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier. www.apleona.com FM Admin Support Coordinator / Réceptionist (m/f/d) - sur site Tâches Reception (40%):
-
En collaboration avec deux collègues, vous assurez la
couverture des horaires d’ouverture de 07h30 à 18h00
Coordonner et suivre les demandes du client avec l’équipe et les activités/projets (« work orders ») sur le campus
Administration (60%):
Assurer le support administratif du responsable de site et des managers (soft & hard services, QHSE).
Gérer le flux de factures (ELO), les offres, les commandes et la consolidation mensuelle
Suivre les tickets et anticiper les maintenances dans Navision (respect des délais et mises à jour des tableaux)
Structurer l’archivage/Sharepoint pour l’ensemble des dossiers en rapport avec les activités/Services notamment en cas d’audit
Exigences
Apprentissage professionnel achevé dans le domaine commercial ou formation similaire dans le domaine du front (par ex., hôtellerie, vente)
Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la réception
Excellentes connaissances du français, à l’oral et à l’écrit
Idéalement, très bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
Personne communicative, aimant travailler en équipe et faisant preuve d'initiative
Orienté vers les objectifs et capable de gérer efficacement différentes situations et exigences
Méthode de travail professionnelle et axée sur les processus
Très bonne connaissance de MS-Office ; familiarisation rapide avec les systèmes informatiques spécifiques aux clients (ERP systèmes)
Orienté client, bonnes manières, apparence soignée et assurance
Compétent et prévenant
Disponibilité à travailler sur site
Pourquoi Apleona
Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnel et professionnel
Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché
Nous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences
Tu peux apporter tes propres idées
Nous pratiquons l’esprit d’équipe
Nos relations mutuelles sont caractérisées par l’ouverture et la franchise
Nous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l’estime
Prestations
Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnels et professionnel
Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché
Nous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences
Tu peux apporter tes propres idées
Nous pratiquons l’esprit d’équipe
Nos relations mutuelles sont caractérisées par l’ouverture et la franchise
Détails du poste
📍 Localisation
2017 Boudry (NE)→
Type de contrat
Temps plein→
Mode de travail
Sur site
Taux d'activité
42 - 42 hours/week
Catégorie professionnelle
Commercial / Admin. / RH / Consulting / CEO / Secrétariat / Réception
Poste(s) à pourvoir
53
Simulateur de salaire net (Suisse)
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Net estimé / an
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Net estimé / mois
Déductions sociales estimées
AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025. Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus.