Executive Assistant (Alle) (80-100%)

Abacus Business Solutions AG ist ein Dienstleistungsunternehmen in der IT-Branche. Zusammen mit unseren Partnern aus der Baubranche arbeiten wir an digitalen Prozessen, welche die Grundlage für eine vernetzte, smarte Welt schaffen. Mit unserer Expertise und Software legen wir das Fundament für Erfolg. Unser Team arbeitet engagiert, agil und lösungsorientiert. Bist du bereit mit uns die Digitalisierung der Baubranche voranzutreiben? Wir suchen eine freundliche, kommunikative und humorvolle Persönlichkeit, welche sich in unser junges Team einbringen möchte. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen, deine Kreativität ausleben, neue Perspektiven gewinnen und aktiv daran mitwirken, dass wir und unsere Partner immer einen Schritt voraus sind. Wir suchen dich! Executive Assistant (Alle) (80-100%) Das erwartet dich:

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Du unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen sowie organisatorischen Belangen
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Du koordinierst und organisierst GL-Meetings sowie andere interne und externe Meetings, Events und Messen
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Protokollführung von GL-Meetings und anderen Meetings inklusive der Nachverfolgung von Beschlüssen und vereinbarten Massnahmen
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Aktive Unterstützung und Mitarbeit diverser Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
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Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Übersichten und Präsentationen für die GL
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Koordination von Anfragen, Terminen und Informationen innerhalb der Organisation für die GL
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Operative Unterstützung zentraler HR-Prozesse in Zusammenarbeit mit dem HR
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Unterstützung des Office-Managements in diversen Tätigkeiten rund um den Standort in Thalwil
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Unterstützung von internen Projekten und Prozessen Das zeichnet dich aus:
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Erfahrung in einer GL-Assistenz- oder Koordinationsfunktion sowie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufslehre
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Erfahrung in administrativen HR-Prozessen, ein Grundverständnis für Marketing- und Kommunikationsprozesse sowie Routine in Arbeiten mit Präsentationen und Standardunterlagen
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Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich keine Hürde, Italienisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
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Sicherer Umgang mit digitalen Tools
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Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Themen parallel zu koordinieren
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Du bist eine diskrete, geduldige, freundliche und kommunikative Persönlichkeit
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Deine selbstständige, serviceorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise und dein gepflegtes Erscheinungsbild helfen dir, dein Gesamtpaket abzurunden
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Du übertriffst unsere Erwartungen, wenn du zudem über Abacus Kenntnisse verfügst Davon profitierst du:
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Flexible Arbeitsmodelle und Home-Office Möglichkeiten
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Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
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Moderne Büroräumlichkeiten in Thalwil mit Community Spaces
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Regelmässige Team-Events , um unsere Erfolge zu feiern
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Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
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Neben einem grossartigen Team erwarten dich weitere Benefits Bist du bereit, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns durchzustarten? Dann bewirb dich jetzt! Weitere Fragen beantwortet dir gerne: Nadine Frauenfelder-Winkler, Human Resources 044 723 99 99, jobs@abacus-solutions.ch