Description du poste
Empfangsmitarbeiter:in 60% Arbeitsort Bern Bist das Du? Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft? Am Empfang schaffst du den ersten Eindruck – freundlich, professionell und serviceorientiert. Du lebst unsere Werte bei unseren Kunden und sorgst somit tagtäglich dafür, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen und dass ihre Anliegen, Fragen und Wünsche stets professionell und aufmerksam betreut werden. Das erwartet Dich
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Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten
Ausgabe und Verwaltung von Zutritts-Badges sowie Schlüsselverwaltung
Avisieren und Koordination von Gästen mit den zuständigen Ansprechpartnern
Annahme, Sortierung und Verteilung der hausinternen Post und Pakete
Unterstützung in der Notfallorganisation, insbesondere im Alarmierungsprozess
Bereitschaft zur Schulung und Übernahme der Funktion als Betriebsnothelfer/in
Stellvertretung im Mail Room bei Abwesenheiten oder hohem Arbeitsaufkommen
Bewirtschaftung und Verwaltung der Parkplatzbelegung für Mitarbeitende und Gäste
Mithilfe bei der Organisation, Verwaltung und Vorbereitung der Meetingräume
Unterstützung und Planung bei Events
Kontrolle und Bestellung von Ersatzmaterial
Bewirtschaftung der Nachhaltigkeitsdaten
Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Verpflegungsinfrastruktur durch Betreuung der Kaffee- und Teestationen, Sicherstellung der Materialverfügbarkeit,
Das bringst Du mit
Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Empfang oder Hotellerie
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und freundliches, professionelles Auftreten
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt; Französischkenntnisse sind von Vorteil
Das bieten wir Dir
Breites Angebot an
internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
16 Wochen
Mutterschutz
Mitarbeiterfeiern und
Wertschätzungsprogramme
Teilzeitarbeit und Jobsharing:
Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
Attraktive eigene
ISS Schweiz Pensionskasse
Günstige Mobil-Abos von Swisscom
für die ganze Familie
Personal-Angebotsplattform mit attraktiven
Vergünstigungen und Sonderkonditionen
Détails du poste
📍 Localisation
3322 Suisse (BE)
Type de contrat
Temps plein→
Mode de travail
Sur site
Taux d'activité
25.2 - 25.2 hours/week
Secteur
Information Technology→
Catégorie professionnelle
Commercial / Admin. / RH / Consulting / CEO / Secrétariat / Réception
Poste(s) à pourvoir
61
Simulateur de salaire net (Suisse)
Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.
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Net estimé / an
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Net estimé / mois
Déductions sociales estimées
AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025. Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus.
