Direktionsassistenz 60%

Vos tâches Tâches de secrétariat :

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Préparation, prise de procès-verbaux et suivi des réunions de la direction, du conseil d'administration et des comités du CA selon la répartition définie des comités
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Traitement structuré, classement et archivage des documents de direction, des comités et des réunions
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Remplacement pour les projets de contrats et la gestion administrative des médecins affiliés et consultants
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Soutien administratif au COO, CFO et CNO selon les besoins
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Assistance dans les opérations quotidiennes du secrétariat de direction
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Remplacement au secrétariat de direction Tâches de communication :
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Préparation de présentations, documents de réunion et de décision
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Rédaction et relecture de textes
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Prise de procès-verbaux dans d'autres comités, réunions et ateliers assignés Tâches spéciales :
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Soutien lors de réunions internes et externes, ateliers et événements
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Soutien administratif pour les projets et missions spéciales de la direction
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Gestion des listes de suivi, des listes de tâches et des documentations liées aux comités
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Remplacement dans l’encadrement des apprentis dans le domaine commercial Votre profil
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Formation commerciale achevée ou formation de base équivalente
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Formation complémentaire en assistance de direction, assistance en management ou fonction comparable
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Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction comparable au niveau de la direction/GL, idéalement dans le secteur de la santé ou dans une organisation de services complexe
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Expérience solide dans la préparation, l’organisation et la prise de procès-verbaux des réunions de comités (GL/CA)
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Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit (style sûr, rédactionnellement compétent)
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Très bonnes compétences en MS Office et maîtrise des outils numériques
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Gestion sûre et discrète des informations confidentielles ainsi que connaissance des exigences pertinentes en matière de protection des données et de gouvernance
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Grande loyauté et discrétion absolue
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Résistance au stress ainsi qu’un comportement calme et orienté solutions dans des situations exigeantes
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Grande capacité à travailler en équipe et volonté de remplacer au secrétariat de direction Avez-vous des questions ? Avons-nous suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. À propos de nous L’hôpital de Lachen apporte une contribution importante aux soins de base stationnaires et ambulatoires de la région d’Ausserschwyz. Il se distingue par une offre de services étendue à un niveau médical élevé, reconnue au-delà de la région. Grâce à la coopération avec différents partenaires, l’hôpital peut renforcer continuellement sa réputation en tant que centre de compétence médicale, notamment dans les domaines de l’orthopédie, de la cardiologie et du traitement des vaisseaux. Avec ses quelque 800 collaborateurs, l’hôpital de Lachen offre à ses patientes et patients un accompagnement global et un suivi jusqu’au retour à la vie quotidienne.