Equans Switzerland Facility Management AG
Description du poste
Quelle est ma fonction ?
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Gérer l’agenda de la direction et coordonner les rendez-vous
Délester la direction dans les tâches quotidiennes
Coordonner et accompagner les projets de la direction (maintenance IT)
Organiser les réunions et entretiens
Rédiger les procès-verbaux et la correspondance de soutien
Gestion du CRM
Établir les factures
Remplacement temporaire du personnel de secrétariat
Traiter la correspondance et les e-mails
Gestion des délais
Traiter les informations confidentielles et sensibles
Point de contact entre la direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires externes
Surveiller les échéances et jalons des projets
Travaux préparatoires pour les impôts, un avantage
Envoi des dossiers clients
Coordination des congés et harmonisations
Accueil et prise en charge des clients, partenaires commerciaux et visiteurs
Contrôler et faire valider les factures
Gestion des débiteurs
Que me faut-il pour réussir ?
Formation commerciale
Expérience en tant qu’assistant(e) de direction
Très bonne organisation
Autonomie et initiative
Discrétion et loyauté
Excellentes compétences en communication
Fiabilité et précision
Capacité à établir des priorités
Esprit prospectif
Résistance au stress et flexibilité
Présence assurée
Très bonnes connaissances de MS Office
Esprit entrepreneurial et pensée en réseau
Allemand impeccable et dialecte, anglais apprécié
Quels sont mes avantages ?
5 semaines de congés et semaine de 40 heures
Pas d’heures supplémentaires nécessaires
Places de parking gratuites et suffisantes
Excellente connexion aux transports publics
Équipe motivée et dynamique, qui soutient volontiers lors de l’intégration
Tâches variées et passionnantes
Code vestimentaire décontracté et postes de travail ergonomiques
Détails du poste
📍 Localisation
6300 Zug (ZG)→
Type de contrat
Temps plein→
Mode de travail
Sur site
Taux d'activité
33.6 - 42 hours/week
Secteur
Services en général→
Catégorie professionnelle
Commercial / Admin. / RH / Consulting / CEO / Assistance de direction
Poste(s) à pourvoir
226
Simulateur de salaire net (Suisse)
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Net estimé / an
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Net estimé / mois
Déductions sociales estimées
AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025. Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus.
