DIREKTIONS-ASSISTENTIN / ASSISTANT TO THE CEO

Ihre Organisationskompetenz für eine herausfordernde Aufgabe auf Top-Level! Unsere Mandantin ist eine schweizweit tätige Organisation im Gastgewerbe-Umfeld, die wichtige Aufgaben zur Einhaltung von Arbeitsbedingungen wahrnimmt. Für die Zentrale am Standort in BASEL suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit DIREKTIONS-ASSISTENTIN / ASSISTANT TO THE CEO In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion und entlasten die Geschäftsführerin proaktiv im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und projektbezogenen Themen. Ihre Kernaufgaben:

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Organisation: Professionelles Termin- und Sitzungsmanagement inklusive Protokollführung und Pendenzenkontrolle; Teilnahme an nationalen Meetings
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Schnittstelle: Kompetente Drehscheibe zwischen Geschäftsführung, internen und externen Stellen
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Administration : Selbstständige Erledigung der Korrespondenz sowie Bearbeitung von Eingaben
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Projekte & Reporting: Mitarbeit in Projekten, im Qualitätsmanagement sowie Aufbereitung von Reportings und Geschäftsberichten.
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Support-Funktionen: Unterstützung bei IT-nahen Themen (z.B. User-Verwaltung, Zeiterfassung, Spesen) sowie Mitwirkung in HR-Prozessen Ihr Profil:
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Kaufmännische Ausbildung mit einer weiterführenden Qualifikation (z.B. Direktionsassistenz NSH, Betriebswirtschaft o.ä.)
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Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Führungsebene, von Vorteil spezifisch im Gastronomie/Hotellerie- oder im allgemeinen Dienstleistungs-Bereich
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Sicherer Umgang mit MS Office-Palette und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
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Stilsicheres Deutsch sowie gute Kenntnisse in Französisch und Italienisch
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Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten im nationalen Umfeld Das erwartet Sie:
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Verantwortungsvolle Rolle mit Nähe zur Geschäftsführung
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Vielseitiges Aufgabenspektrum mit Koordinations- und Schnittstellenfunktion
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Modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld in stabiler Organisation
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Zentral gelegener Arbeitsplatz in Basel und zeitgemässe Anstellungsbedingungen Können wir Sie begeistern, in einem nachhaltigen KMU eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben in einer fortschrittlichen Umgebung anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Senden Sie doch bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Foto per E-Mail an Manuel Henchoz, er steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freut sich, Sie kennen zu lernen!