Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 60%

Six membres de la direction, un CEO, d'innombrables fils conducteurs et au centre : Vous . Vous anticipez, réfléchissez et terminez les choses avant même qu'on ne vous le demande. Si vous ne voyez pas le soutien comme un simple travail d'appoint, mais comme un art que vous maîtrisez parfaitement, alors continuez votre lecture. Ce que nous accomplissons ensemble

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Vous soutenez le CEO et les six membres de la direction de manière complète, fiable et prévoyante dans les tâches administratives quotidiennes.
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Vous organisez les rendez-vous, voyages et réunions de façon à ce que tout s'enchaîne parfaitement, avant même que quelqu'un ne réalise la coordination nécessaire.
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Lors des réunions, vous prenez les procès-verbaux et ne lâchez pas les tâches en suspens et les décisions tant qu'elles ne sont pas réalisées.
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Les séminaires, ateliers et événements internes portent votre empreinte de la première idée jusqu'au moindre détail.
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En tant qu'interface, vous reliez la direction, les cadres, les collaborateurs, les partenaires externes et le groupe Vaillant.
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Vous contribuez activement à la communication interne, comme par exemple notre bulletin pour les employés.
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Vous préparez la correspondance, les présentations et les documents avec un style si sûr qu'ils peuvent être transmis sans vérification.
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Dans la gestion des e-mails, vous gardez une vue d'ensemble, priorisez intelligemment et suivez ce qui reste ouvert.
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Vous gérez de petits projets de manière autonome et vous vous impliquez dans des initiatives transversales.
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Vous développez continuellement les processus administratifs et les modèles, car pour vous, bien n'est jamais assez bien.
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La gestion des commandes de bureau est également entre vos mains expertes. Ce qui fait notre succès commun
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Vous avez une formation commerciale de base, idéalement complétée par une formation d’assistant(e) de direction avec certificat fédéral de capacité ou équivalent.
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Vous possédez plusieurs années d’expérience en assistance au niveau de la direction ou de la direction générale.
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Vous maîtrisez très bien Microsoft 365, en particulier PowerPoint et Outlook, et les outils numériques vous sont familiers.
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Vous travaillez couramment avec des outils de collaboration tels que Teams et SharePoint.
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Votre allemand est impeccable à l’oral comme à l’écrit, et vous avez de bonnes connaissances en anglais et en français.
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Vous prenez plaisir à soutenir : la réussite collective prime sur la mise en avant personnelle, et vous considérez le soutien des autres comme le cœur de votre rôle.
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Vous détectez les besoins, rendez-vous et goulets d’étranglement et agissez avant que cela ne devienne un problème.
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Votre attitude bienveillante, engageante et discrète inspire confiance à tous les niveaux.
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Même en cas de forte charge de travail, vous gardez calme, vue d’ensemble et une priorisation claire.
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Votre exigence de qualité va jusqu’au moindre détail.
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Les informations confidentielles sont absolument en sécurité avec vous, car loyauté et discrétion sont non négociables pour vous.
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Vous adoptez une mentalité de porte ouverte et êtes disponible quand on a besoin de vous.
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Et le meilleur : vous aimez que chaque jour soit différent. Ce sur quoi vous pouvez compter Nous passons tous beaucoup de temps au travail et votre bien-être personnel nous tient à cœur. C’est pourquoi nous vous offrons :
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Une entreprise stable, tournée vers l’avenir, en croissance avec une perspective à long terme.
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Une équipe motivée dans un environnement familial qui relève les défis ensemble et assure une atmosphère de travail positive.
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De la place pour l’initiative personnelle et la participation active à vos tâches et processus.
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Une infrastructure moderne avec des outils de travail contemporains qui vous permettent de travailler efficacement et agréablement.
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De nombreuses possibilités de développement et de formation continue grâce à une participation individuelle aux coûts ainsi qu’à des formations internes et externes.
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Flexibilité pour un équilibre travail-vie privée grâce à l’option de travail à temps partiel, congés sans solde et possibilités de télétravail.
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Des conditions attractives telles que 5 semaines de congés, des primes de recommandation ainsi que des cadeaux généreux pour l’ancienneté.
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Pas de code vestimentaire, Organisation multilingue, Fruits gratuits, Télétravail possible, Congé maternité rémunéré, Engagement développement durable, Accès à la formation, Budget de formation par employé, Rémunération des heures supplémentaires, Places de parking disponibles, Assurance accident, Assurance complémentaire, Smartphone professionnel, Travail à temps partiel, Congé sans solde possible, Indemnité kilométrique, Boissons gratuites, Horaires de travail flexibles, Coaching personnel, Facilement accessible en transports en commun, Congé paternité rémunéré, Véhicule de fonction (dépend de la fonction)