Assistentin / Assistent Personal / Finanzen / Administration 60-100 % D/E

Variété, contact et beaucoup de chiffres vous attendent chez notre mandante, une entreprise commerciale active à l’échelle mondiale avec une équipe familiale au centre de Baar/ZG (près de la gare / parking disponible). Nous recherchons une personnalité polyvalente, très flexible et résistante, orientée service avec un talent d’organisation en tant que Assistant(e) Personnel / Finances / Administration 60-100 % D/E Vous soutenez, dans un poste nouvellement créé, la responsable RH/Finance dans plusieurs départements et serez très bien introduit(e) aux différentes tâches. Selon le taux d’activité, vous recevrez plus ou moins de responsabilités dans les domaines suivants. Ceux-ci comprennent :

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Comptabilité : gestion des cartes de crédit et notes de frais, caisse, divers paiements locaux et internationaux, comptes fournisseurs, gestion des devises, comptabilité financière de la société suisse, élaboration de rapports
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Ressources Humaines : paie et déclarations sociales, administration du personnel, pointage incluant congés/absences, aide au recrutement, intégration et départ, événements internes, aspects juridiques et directives RH
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Administration/Gestion de bureau : approvisionnement en matériel de bureau et denrées alimentaires, maintien de la cuisine/salle de conférence/bureau en ordre, courrier, diverses tâches telles que visas, légalisation de documents Vous êtes une personne positive, équilibrée, orientée solutions et expérimentée avec une formation commerciale (employé(e) de commerce), prête à évoluer dans ce rôle, y compris les personnes en reconversion professionnelle . Une expérience pratique en administration du personnel, dans un environnement de droit du travail et dans une fonction polyvalente similaire est un avantage. De plus, vous devriez :
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maîtriser couramment l’allemand (langue maternelle) et l’anglais à l’oral et à l’écrit (toute autre langue est bienvenue)
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travailler de manière structurée, analytique et fiable ainsi qu’être digne de confiance, loyal et honnête
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agir en tant que joueur d’équipe actif, réfléchi, engagé et flexible avec de fortes compétences en communication
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Organisation multilingue, Places de parking disponibles, Semaine de 40 heures, Travail à temps partiel, Horaires de travail flexibles, Facilement accessible en transports en commun