Assistent/in Services (60-80%)

L’Association suisse des pharmaciens pharmaSuisse s’engage pour une image professionnelle de haute qualité, pratique et tournée vers l’avenir, et défend les intérêts de la profession pharmaceutique auprès des milieux politiques et économiques afin de créer des conditions-cadres optimales. Par votre travail, vous apportez une contribution importante au bon fonctionnement de nos services pour la profession pharmaceutique suisse. Pour renforcer notre département Services , nous recherchons immédiatement ou selon accord un/e Assistant/e Services (60-80%) En tant que personne expérimentée, orientée client et forte en service, vous êtes le point de contact central pour les visiteurs, clients et collaborateurs, garantissant un accueil professionnel, amical et efficace, contribuant ainsi de manière essentielle à l’image positive de notre association. De plus, vous assistez le secteur Services et déchargez les départements spécialisés dans les tâches quotidiennes. Vos tâches

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Assurer un service d’accueil et téléphonique professionnel
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Accueil et prise en charge des visiteurs ainsi que coordination des rendez-vous
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Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que gestion des e-mails
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Organisation et soutien lors des réunions, événements et services internes
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Soutien des départements spécialisés dans les tâches administratives et organisationnelles
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Coordination des prestataires externes (catering, services techniques)
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Gestion des données de base ainsi que classement et gestion documentaire
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Planification des ressources et entretien de l’infrastructure Votre profil
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Formation commerciale de base achevée ainsi qu’une expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction d’assistance ou administrative comparable
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Allemand ou français au niveau langue maternelle ainsi qu’excellente connaissance de l’autre langue ; la connaissance de l’italien est un atout
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Maîtrise des applications informatiques modernes et des outils de travail numériques
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Grande orientation service, sens des responsabilités, travail autonome et présentation professionnelle
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Talent d’organisation, aisance en communication, fiabilité et discrétion
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Disponibilité pour des horaires réguliers de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 16h30 ainsi qu’une présence régulière sur place (télétravail selon accord) Nous vous offrons
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Formes flexibles d’organisation du travail pour une parfaite conciliation entre profession, famille et vie privée
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Modèles de travail flexibles avec possibilités de temps partiel et télétravail selon accord
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La prime de la caisse de pension est prise en charge aux 2/3 par l’employeur et une déduction de coordination proportionnelle est accordée en cas de travail à temps partiel
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Possibilités de développement et de formation continue
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Très bonne accessibilité par les transports publics ainsi qu’une contribution financière à la mobilité
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Activité autonome au sein d’une petite équipe motivée
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Restaurant d'entreprise, Contribution employeur supplémentaire à la caisse de pension, Pas de code vestimentaire, Organisation multilingue, Fruits gratuits, Télétravail possible, Congé maternité rémunéré, Accès à la formation, Budget de formation par employé, Jobsharing, Rémunération des heures supplémentaires, Places de parking disponibles, Assurance accident, Travail à temps partiel, Indemnité kilométrique, Boissons gratuites, Horaires de travail flexibles, Abonnement de transports en commun, Facilement accessible en transports en commun, Congé paternité rémunéré