Description du poste
L'assistant d'équipe OPP fournit un soutien administratif et organisationnel complet à l'équipe de direction OPP ainsi qu'à l'organisation au sens large. Le rôle garantit des opérations quotidiennes efficaces grâce à la coordination des réunions, des événements, des arrangements de voyage, de la gestion des dépenses et des factures, ainsi qu'un soutien général à l'équipe. Agissant comme point de contact central, l'assistant d'équipe facilite la communication, soutient les processus exécutifs et contribue à un environnement de travail bien organisé, productif et collaboratif. Responsabilités
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Soutenir l'organisation OPP
Planifier, préparer et coordonner les réunions internes et externes
Assurer les invitations aux réunions, les ordres du jour, les procès-verbaux et les actions de suivi
Consolidation hebdomadaire des rapports : rappeler et surveiller l'équipe pour une saisie en temps voulu
Gérer diverses demandes (par exemple, cartes de visite, fournitures de bureau, support voyage, envois DHL)
Organiser et coordonner les événements
Accueil des invités : hébergement, réservations, arrangements de voyage.
Organiser les visites du Centre Technique sur demande
Soutien étendu pour le Marketing & Communications
Organisation d'expositions, travail médiatique, etc.
Exigences
Apprentissage commercial terminé (EFZ) ou qualification équivalente
Plusieurs années d'expérience professionnelle en tant qu'assistant d'équipe, administratif ou dans un rôle de coordination
Expérience dans l'organisation et la coordination de réunions, voyages d'affaires et événements
Une expérience dans un environnement international est un avantage
Très bonne connaissance de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) et ESKER
Très bonnes compétences en anglais, à l'écrit comme à l'oral. La connaissance de l'allemand est un avantage.
Solides compétences organisationnelles et de coordination
Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion
Détails du poste
📍 Localisation
4665 Oftringen→
Type de contrat
Temps plein→
Mode de travail
Sur site
Taux d'activité
42 - 42 hours/week
Secteur
Chimie / Pharma→
Catégorie professionnelle
Commercial / Vente / Service après-vente / interne / Vente interne / Back-Office
Poste(s) à pourvoir
8
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Net estimé / an
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Net estimé / mois
Déductions sociales estimées
AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025. Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus.
