Description du poste
ai4 est un bureau d’architecture implanté à Genève (siège), Lausanne et Porto, comptant une quarantaine de collaborateurs. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) technique pour renforcer notre équipe genevoise. assistant(e) technique Support technique et financier des projets
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Suivi des appels d'offres : réception et contrôle de conformité administrative
Comparatif de soumissions (tableaux comparatifs, contrôle des quantités, vérification des écarts)
Rédaction, mise en forme et gestion administrative des contrats d'entreprise et de leurs avenants
Suivi des plus-values et moins-values clients : consolidation et validation interne
Suivi administratif des heures de modifications clients et reporting à la direction et chef(fe)s de projet
Appui au suivi des plannings et échéanciers contractuels
Retranscription des procès-verbaux de séances de chantier, de coordination et de séances clients
Gestion documentaire des projets (classement et mises à jour)
Support administratif
Gestion du standard téléphonique en binôme avec l'assistante de direction
Remplacement de l'assistante de direction lors de ses absences (réception, accueil client, assistanat de direction)
Soutien administratif (courriers, suivi de dossiers)
Votre profil
Dans l'idéal, expérience confirmée en entreprise totale, entreprise générale ou bureau d'architecture
Excellente maîtrise d'Excel : compréhension et adaptation de formules, aisance avec les calculs — ce poste est avant tout axé sur les chiffres, une réelle appétence pour cette dimension est essentielle
Capacité à lire et comprendre des plans d'architecte, idéalement
Français impeccable, à l'oral comme à l'écrit ; la maîtrise d'autres langues est un atout
Sens aigu de l'analyse et du détail, rigueur dans le contrôle des chiffres et des documents
Polyvalence, capacité à gérer plusieurs projets en parallèle dans un rythme soutenu
Détails du poste
📍 Localisation
1223 Cologny (GE)→
Type de contrat
Temps plein→
Mode de travail
Sur site
Taux d'activité
33.6 - 42 hours/week
Secteur
Construction / Immobilier→
Catégorie professionnelle
Commercial / Vente / Service après-vente / interne / Vente interne / Back-Office
Poste(s) à pourvoir
2
Simulateur de salaire net (Suisse)
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Net estimé / an
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Net estimé / mois
Déductions sociales estimées
AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025. Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus.
