Assistant/e Ressources Humaines

Gate Gourmet est le leader international de la restauration aérienne, de vente au détail à bord et d'hôtellerie, et exploite plus de 135 établissements de restauration dans 33 pays sur 6 continents. Dans le cadre du remplacement d’un congé maternité au sein du département des Ressources Humaines de notre unité opérationnelle de Genève, nous recherchons un(e) : Assistant/e Ressources Humaines Contrat de 9 mois à temps partiel (60% à 80%) L’Assistant(e) RH aura pour mission principale la gestion des tâches administratives du service, tout en contribuant aux différentes activités du département. Il/elle apportera son soutien pour une population d’environ 170 collaborateurs et collaboratrices. Tâches et responsabilités principales :

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Réaliser les démarches administratives en lien avec les instances cantonales et aéroportuaires (demande AVS, permis de travail, allocations familiales, badge aéroportuaire, etc.).
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Gérer les dossiers d’embauche et assurer la mise à jour des données du personnel dans les systèmes d’information RH.
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Préparer les différents documents RH (contrats de travail, avenants, attestations de travail, etc.).
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Assurer le suivi et l’enregistrement des absences (maladie, accident, etc.).
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Déclarer les accidents auprès de notre assurance.
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Contrôler les décomptes d’indemnités journalières des assurances sociales.
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Saisir certaines variables de paie.
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Organiser la remise du matériel de travail aux nouveaux collaborateurs et en assurer le suivi.
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Gérer les demandes d’abonnements de parking et de transports publics.
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Gérer la réception et le traitement du courrier.
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Apporter un soutien opérationnel à l’équipe RH dans le cadre des différentes activités du département. Qualifications requises : Formation :
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Certificat Assistant/e RH ou équivalent.
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Connaissance des bases légales (assurances sociales, salaire, Ltr). Expérience professionnelle :
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Minimum 2 ans d'expérience en Suisse en tant qu’Assistant(e) ou Gestionnaire RH. Compétences techniques :
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Maitrise de MS Office, en particulier Excel.
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Aisance avec les systèmes informatiques (SIRH). Compétences linguistiques et communication :
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Maitrise du français et excellentes capacités rédactionnelles.
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Maitrise de l’anglais un atout. A propos du poste :
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Temps partiel (à définir entre 60 et 80%).
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Contrat à Durée Maximale.
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Durée : du 1er décembre 2026 au 31 août 2027.
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