Assistant·e des directions administratives

Etablissement de droit public cantonal, le CNP a la mission de conduire la politique sanitaire du canton de Neuchâtel dans le domaine de la santé psychique, en collaboration avec les institutions partenaires. Le CNP vise la réhabilitation des patients souffrant de troubles psychiques par l’adoption d’un modèle de psychiatrie intégrée et communautaire; il met en œuvre les politiques publiques de promotion et prévention de la santé mentale; il agit comme centre de référence dans le domaine de la formation professionnelle et de la recherche en psychiatrie. Assistant·e des directions administratives CDI - 60% Votre mission Au sein du Centre Neuchâtelois de Psychiatrie (CNP), établissement public cantonal engagé pour la santé psychique, vous apportez un soutien administratif et organisationnel polyvalent et proactif à la Direction des finances et de l’exploitation. Véritable partenaire de confiance, vous contribuez à la fluidité des activités administratives, à la coordination des priorités stratégiques et à la gestion efficiente des dossiers sensibles. Sur demande, vous apportez également un appui à la Direction générale et à la Direction des relations et ressources humaines. Vos responsabilités Soutien administratif de haut niveau

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Assurer un accueil professionnel et de qualité (téléphonique et physique).
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Gérer les agendas en tenant compte des priorités et des échéances.
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Préparer et organiser les séances des directions administratives.
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Rédiger et diffuser procès-verbaux, communications officielles et courriers dans le respect strict de la confidentialité.
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Assurer le suivi et l’archivage des contrats, conventions (assureurs, partenaires) et baux.
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Mettre à jour les supports digitaux (intranet, internet) et les bases de contacts.
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Soutenir le suivi opérationnel du bouclement mensuel des temps et assurer le reporting des anomalies. Soutien à la gestion opérationnelle et aux projets
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Traiter les cas de responsabilité civile liés à l’exploitation (bâtiments, véhicules, biens), assurer les annonces aux assureurs et suivre leur prise en charge.
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Coordonner, préparer et soumettre les appels d’offres en garantissant la conformité réglementaire.
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Gérer les appartements thérapeutiques loués par le CNP (affectation, coordination avec gérance et équipes).
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Piloter en autonomie des dossiers spécifiques confiés par la Direction finances et exploitation ou la DRRH.
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Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et opérationnels. Votre profil
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CFC d’employé·e de commerce complété d’un certificat d’assistant de direction ou titre jugé équivalent.
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CAS en gestion de projet : un atout.
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Formation supérieure : Bachelor, Master, Maturité professionnelle appréciée.
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Minimum 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement institutionnel ou de santé.
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Excellente maîtrise rédactionnelle en français.
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Maîtrise des outils MS Office.
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Aisance dans la gestion de dossiers contractuels et administratifs complexes.
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Bonne compréhension du cadre réglementaire et des processus institutionnels.
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Autonomie et sens des responsabilités.
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Rigueur et sens du détail.
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Capacité d’analyse et d’anticipation.
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Discrétion et respect strict de la confidentialité.
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Sens du service, esprit d’équipe et excellente organisation.
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Capacité à gérer des situations urgentes avec sang-froid. Nous vous offrons
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Un rôle central au sein d’une direction stratégique.
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Un environnement stimulant au service d’une mission de santé publique.
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Des conditions attractives régies par la CCT21.
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