Assistant·e administratif·ve à 100% — Réseau hospitalier neuchâtelois à Neuchatel | SwissJobs.online | SwissJobs.online
Publié le 24 Sep 2026
42 - 42 hours/week
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Description du poste

Rattaché au département des Ressources Humaines, le Service gestion de la santé en entreprise (SGSE) a pour mission de s’occuper de la santé des collaborateur·rice·s en proposant et en garantissant un environnement et des conditions de travail sains et sécuritaires. Assistant·e administratif·ve à 100% Vos missions

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  • Assurer un accueil de qualité, identifier les besoins et orienter les collaborateur·rice·s du RHNe, des entreprises affiliées ainsi que toute personne sollicitant le service
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  • Planifier et coordonner les rendez-vous de l’équipe pluridisciplinaire
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  • Assurer de manière autonome le suivi administratif des consultations et des convocations
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  • Réceptionner, prioriser et suivre les demandes, les échéances et les relances nécessaires
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  • Rechercher les informations nécessaires et apporter une réponse fiable et adaptée
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  • Assurer la saisie, la numérisation, le classement et la gestion des documents et du courrier
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  • Soutenir l’équipe du SGSE dans leurs activités et projets, et contribuer à l’amélioration continue Votre profil
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  • CFC d’employé·e de commerce, diplôme de secrétaire médical·e ou formation jugée équivalente
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  • Expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire
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  • Parfaite maîtrise de la langue française (orale et écrite) et bonne capacité rédactionnelle
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  • Connaissance de la terminologie médicale et du milieu hospitalier, un atout
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  • Maîtrise des outils informatiques (MS Office) Vos compétences
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  • Autonomie et proactivité
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  • Organisation, rigueur et sens des priorités
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  • Empathie, écoute et sens du service
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  • Discrétion, confidentialité et sens des responsabilités
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  • Réactivité, adaptabilité
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  • Excellent relationnel, esprit d’équipe et fiabilité Informations complémentaires
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  • Lieu de travail : site de Pourtalès, à Neuchâtel mobilité multisite
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  • Entrée en fonction : dès le 1er décembre 2026 ou à convenir en contrat de durée indéterminée
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Renseignement : Madame Mylène Cordary Basin, Responsable du service de gestion de la santé en entreprise, +41 79 559 42 40 Les postulations complètes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail) sont à nous adresser jusqu’au 1er octobre 2026. Toute question concernant la procédure de postulation peut être adressée par téléphone au service Engagement au +41 32 713 30 13. Rue de la Maladière 45 2000 Neuchâtel

Détails du poste

📍 Localisation 2000 Neuchatel (NE)→ Type de contrat Temps plein→
Mode de travail Sur site
Taux d'activité 42 - 42 hours/week
Secteur Santé / Soins→
Catégorie professionnelle Service / Médecine / Soins / Thérapie / Secrétariat / Assistanat médical
Poste(s) à pourvoir 8

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Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025. Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus.

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