Assistant Client Advisor & Office Manager 80 - 100 %

FINAD est l'un des Family Offices indépendants les plus anciens de Suisse. Depuis nos bureaux à Zurich, Vienne et Hambourg, nous conseillons des familles internationales, des entrepreneurs ainsi que des fondations sur toutes les questions patrimoniales. Pour continuer à servir notre clientèle exigeante au plus haut niveau et en soutien à nos conseillers clients ainsi que pour assurer un quotidien de bureau fluide, nous recherchons dès maintenant ou selon accord un/une Assistant Conseiller Client & Office Manager 80-100 % Vous êtes orienté(e) équipe, enthousiasmez les clients par votre dynamisme et votre professionnalisme, vous vous intéressez à des projets exigeants, êtes bien organisé(e) et habitué(e) à travailler avec soin et efficacité sous pression. Nous vous offrons un poste passionnant et polyvalent, des bureaux modernes en plein cœur de Zurich, une rémunération attractive, de bonnes prestations sociales et la possibilité de participer activement à un environnement de travail dynamique. Vos tâches

• ��
Responsable de la correspondance professionnelle avec les clients, partenaires commerciaux et équipes internes en personne, par téléphone et par e-mail
• ��
Soutien à l’acquisition de nouvelles relations clients ainsi qu’à l’intégration de nouveaux clients
• ��
Enregistrement et traitement des ordres boursiers
• ��
Soutien aux recherches et préparations pour les réunions clients et projets, par ex. analyses de marché, traitement des données et rapports
• ��
Interface avec les banques dépositaires et autres experts externes
• ��
Participation active aux projets internes
• ��
Soutien à l’accueil des clients et au service téléphonique
• ��
Responsabilité de la gestion du bureau (par ex. commandes de matériel de bureau, mailings, intranet, coordination des prestataires externes, etc.) Votre profil
• ��
Formation commerciale achevée ou qualification similaire
• ��
Au moins 3 ans d’expérience professionnelle, de préférence dans la finance, la fiduciaire ou un cabinet d’avocats
• ��
Connaissances de base et intérêt pour les marchés financiers et les sujets économiques
• ��
Grande fiabilité, méthode de travail structurée et sens aigu du détail
• ��
Organisation et coordination efficaces, flexibles et autonomes des tâches et des personnes
• ��
Expérience dans la gestion d’informations confidentielles et haut degré de discrétion
• ��
Intérêt à se familiariser avec de nouveaux domaines et à participer à des projets
• ��
Maîtrise assurée de MS Office et des outils d’IA, expérience avec les systèmes CRM et logiciels de gestion documentaire est un plus
• ��