Administrative Assistenz (m/w/d) 80%-100%

L’Eawag est l’institut de recherche sur l’eau du domaine ETH (Écoles polytechniques fédérales suisses) connecté à l’international. Il mène des recherches, s’engage dans la formation et intervient dans le conseil spécialisé. Il poursuit ainsi deux objectifs parallèles : répondre au besoin humain immédiat en eau et préserver le fonctionnement ainsi que la pérennité des écosystèmes aquatiques. Pour soutenir nos services de la direction et de la communication, nous recherchons de préférence dès maintenant, pour une durée déterminée de 3 ans (avec possibilité de prolongation) une personne engagée en tant que Assistant administratif (h/f/d) 80%-100% Vous soutenez les collègues qui s’occupent des domaines de la conformité et de la gestion des risques, de la durabilité, de la gestion des parties prenantes et du financement participatif dans leurs activités quotidiennes opérationnelles et prenez en charge diverses tâches administratives et de coordination. En outre, vous soutenez également le département communication dans ses tâches administratives. Vos tâches comprennent

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La gestion et la mise à jour de notre base de données des parties prenantes et du financement participatif (Super Office)
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La gestion et la mise à jour de divers sites web (CMS Typo3) pour votre équipe et pour la direction
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Le traitement administratif des processus de personnel et financiers en amont et en aval pour votre équipe et le département communication
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L’organisation ainsi que la préparation et le suivi des réunions
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La collecte et la préparation d’informations et de documents Ce que vous apportez
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Une formation commerciale (EFZ ou équivalent)
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Plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction administrative ou comparable
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Une manière de travailler structurée, soigneuse et autonome ainsi qu’une forte orientation service
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Une personnalité discrète et fiable avec un sens aigu de l’organisation et la capacité de coordonner de manière autonome différentes tâches et priorités
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Le plaisir de travailler dans une équipe diversifiée avec des domaines d’activité variés
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Excellentes connaissances orales et écrites en allemand et en anglais, la connaissance du français est un grand avantage
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Très bonnes compétences en MS Office, des connaissances des systèmes de gestion de contenu pour la gestion de sites web sont un atout À l’Eawag , nous créons un environnement de travail où des personnes aux expériences, forces et perspectives diverses peuvent s’impliquer et se développer. Chez nous, vous participez activement ! Nous favorisons l’appartenance, l’échange et la compréhension mutuelle. Nous mettons en place des structures qui permettent la conciliation entre travail et autres domaines de vie et travaillons continuellement à éliminer les barrières. Vous avez des exigences spécifiques concernant le processus de candidature, le poste ou vous souhaitez obtenir plus d’informations ? Parlez-en avec nous – dans la mesure de nos possibilités, nous vous soutenons volontiers avec des solutions flexibles pour l’aménagement du lieu de travail, du temps de travail et du poste. Trouvez plus d’informations en ligne sur l’Eawag et ses conditions d’emploi . Nous examinons les candidatures en continu et pourvoyons le poste dès que nous avons trouvé la personne adéquate. Pour toute information, Sandra Egler , partenaire RH, se tient volontiers à votre disposition. Nous nous réjouissons de votre candidature, que nous attendons exclusivement via notre portail de candidature en ligne. En cliquant sur le lien ci-dessous, vous accédez directement au formulaire de candidature. Postulez en ligne maintenant Consultant en recrutement Eawag : L’institut de recherche sur l’eau du domaine ETH