Equans Switzerland Facility Management AG
Description du poste
Fonction Employé administratif (h/f/d) 100%, à partir du 01.11.26 en CDI Tâches
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Traitement de la correspondance et mise à jour des données clients
Organisation et envoi des invitations aux cours ainsi que gestion administrative des cours
Émission et envoi des factures ainsi que contrôle de la réception des factures
Traitement et coordination de la facturation
Planification et préparation du programme de cours pour l'année suivante
Traitement et coordination des inscriptions SVA/AI et des tâches administratives associées
Communication téléphonique et écrite avec les clients et différents interlocuteurs
Encadrement et accompagnement de 1 à 2 apprentis en commerce
Soutien à la direction et aux responsables spécialisés dans les tâches administratives
Participation à la planification et à la mise en œuvre d'événements et d'activités marketing
Exigences
Formation commerciale achevée, BM un atout
3 à 5 ans d'expérience professionnelle un atout
Très bonnes connaissances de l'allemand
Talent organisationnel et initiative personnelle
Bonne capacité de compréhension et intérêt pour l'optimisation des processus
Très bonnes compétences en MS Office et plaisir à utiliser des outils numériques
Personnalité communicative avec plaisir au contact de différents interlocuteurs
Détails du poste
📍 Localisation
Au zh→
Type de contrat
Temps plein→
Mode de travail
Sur site
Taux d'activité
42 - 42 hours/week
Secteur
Services en général→
Catégorie professionnelle
Commercial / Admin. / RH / Consulting / CEO / Employé de commerce / Traduction
Poste(s) à pourvoir
11
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Déductions sociales estimées
AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025. Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus.
