Strategic Office Manager C5I

Rejoignez RUAG AG en tant que Strategic Office Manager C5I a Thun. Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre

AUFGABEN

jederzeit umfassend wahrnehmen können. Strategic Office Manager C5I
100%
Thun
Das kannst du bewegen

• €¢
  
Aktives Mitarbeiten an Präsentationen und Vorbereiten von Sitzungen und Anlässen

• €¢
  
Führen des Terminkalenders sowie Vereinbaren, Koordinieren und Eintragen von Terminen

• €¢
  
Verlässliches Erstellen von Protokollen und konsequentes Sicherstellen, dass Pendenzen termingerecht erledigt werden

• €¢
  
Besucher in Empfang nehmen sowie deren Betreuung sicherstellen

• €¢
  
Organisieren von Geschäftsreisen

• €¢
  
Korrektes Priorisieren sowie Weiterleiten von Nachrichten und Informationen

• €¢
  
Ãœbernehmen interner und externer Kommunikations



AUFGABEN



• €¢
  
Zusammentragen von Informationen aus internen Dokumenten und Bearbeiten unter Einhaltung der gesetzten Fristen

• €¢
  
Vorbereiten oder Erarbeiten resp. Bearbeiten von Gesprächsunterlagen, Dokumentationen, Protokollen, Briefen und Berichten

• €¢
  
Sichern und Führen eines Ordnungs- und Archivierungssystems
Das bringst du mit

• €¢
  
Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung

• €¢
  
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• €¢
  
Bereitschaft ein 100% Pensum zu leisten und primär vor Ort im C5I-Campus zu arbeiten

• €¢
  
Hervorragende MS-Office Kenntnisse, konkret Outlook sowie Word/Excel/PowerPoint

• €¢
  
Kenntnisse zum Datenschutz sowie im Umgang mit elektronischen Signaturen (Regeln)

• €¢
  
Gutes Zeitmanagement verbunden mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch

• €¢
  
Adressaten gerechte Kommunikation und gepflegtes Erscheinungsbild

• €¢
  
Zuverlässige, initiative Dienstleisterpersönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und vernetztem Denken

• €¢
  
Beharrliches Priorisierungs-, Koordinations- und Organisationstalent

• €¢
  

Deutsch ist Muttersprache und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2), weitere Landessprachen von Vorteil
Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben. Über den Bereich
Die Business Area C5I der RUAG MRO Holding AG unterstützt die Schweizer Armee bei der Realisierung von IKT-Projekten mit spezifischem Fokus auf das Kommando Cyber. Dies ist deine Chance einen Beitrag zu hochsicheren und souveränen IT-Systemen zu leisten. Wir sind in den letzten acht Jahren von einem kleinen «Start-up» mit null Mitarbeitenden auf über 260 Mitarbeitende gewachsen und bieten ein einmaliges, dynamisches Umfeld. Hier kannst du an vorderster Front bei der Digitalisierung der Schweizer Armee mitarbeiten. Willst du einen Beitrag zum sicherheitspolitischen Umfeld leisten? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir arbeiten agil und richten uns konsequent nach dem DevSecOps-Modell aus. Mit dem C5I-Campus haben wir einen Innovationsraum für hochsicheren IT-Systeme geschaffen und bieten attraktivste Arbeitsplätze. Für fachliche Auskunft steht dir Larissa Oberholzer, Head of DevOps Office C5I, gerne zur Verfügung: Tel. +41 79 889 71 00 | Mail
E-Mail schreiben
Deine Vorteile
Lohn und Nebenleistungen

WIR BIETEN

dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket. Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an. Flexibles Arbeiten
Vergünstigungen
Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken. Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Freizeitangebote
Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen. Deine Ansprechperson
Frank Haugwitz
Director Sourcing C5I-Campus
E-Mail schreiben

N'attendez pas -- envoyez votre candidature a RUAG AG aujourd'hui.