Lieu de travail Fribourg, SuisseType de contrat : CDI à 100% en présentiel, 5 jours/semaine (sans télétravail) Entrée en fonction : Selon la disponibilitéNous recherchons pour l’un de nos meilleurs clients, une très belle entreprise au rayonnement international, un(e)assistant/e pour le département import-Exportpour rejoindre une équipe dynamique et soudée autour d’un management de qualité. L’enjeu de ce posteest d’occuper un rôle clé dans la gestion administrative, documentaire et logistique des flux commerciaux internationaux dans un contexte international.
VOS
MISSIONS
Vérifier lacohérence et la conformitédes dossiers transmis par le Front Office. Saisir et actualiser les données dans les systèmes ERP et OMS. Assurer lesuivi des livraisons(contacts réguliers avec fournisseurs, clients, transitaires). Gérer lavie des contrats: suivi des échéances, relances, archivage. Coordonner les opérations avec les transitaires et les sociétés de contrôle. Préparer lesdocuments d’expédition(DHL, courriels, portails spécifiques) Collaborer avec lesback-offices des fournisseurset partenairesParticiper à lamise à jour des procédures internesCe posteconviendra parfaitement à un ou une candidat/e qui répondra aux critères suivants :Formation : CFC en école de commerce ou équivalentExpérience : 3 à 5 ans dans un rôle similaire enimport-export et logistique internationaleTrès bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office) Connaissance approfondie des IncotermsConnaissance indispensablede la documentation commerciale internationale. Une expérience professionnelle en relation avecl’Afrique et/ou l’Asieest un fort atoutFrançais : langue maternelle ou niveau équivalentAnglais: niveauC1 minimum requis(oral et écrit) Vos qualités personnellesSens de l’organisation, de la planification et des prioritésEsprit d’initiative et autonomie dans le travailRigueur administrative et capacité de synthèseRésilience face au stress et aux imprévusAisance relationnelle et esprit d’équipeSouci du détailet réactivité1700 Fribourg.
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MISSIONS Vérifier lacohérence et la conformitédes dossiers transmis par le Front Office. Saisir et actualiser les données dans les systèmes ERP et OMS. Assurer lesuivi des livraisons(contacts réguliers avec fournisseurs, clients, transitaires). Gérer lavie des contrats: suivi des échéances, relances, archivage. Coordonner les opérations avec les transitaires et les sociétés de contrôle. Préparer lesdocuments d’expédition(DHL, courriels, portails spécifiques) Collaborer avec lesback-offices des fournisseurset partenairesParticiper à lamise à jour des procédures internesCe posteconviendra parfaitement à un ou une candidat/e qui répondra aux critères suivants :Formation : CFC en école de commerce ou équivalentExpérience : 3 à 5 ans dans un rôle similaire enimport-export et logistique internationaleTrès bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office) Connaissance approfondie des IncotermsConnaissance indispensablede la documentation commerciale internationale. Une expérience professionnelle en relation avecl’Afrique et/ou l’Asieest un fort atoutFrançais : langue maternelle ou niveau équivalentAnglais: niveauC1 minimum requis(oral et écrit) Vos qualités personnellesSens de l’organisation, de la planification et des prioritésEsprit d’initiative et autonomie dans le travailRigueur administrative et capacité de synthèseRésilience face au stress et aux imprévusAisance relationnelle et esprit d’équipeSouci du détailet réactivité1700 Fribourg.