Sekretär/in Amt für Deutschsprachigen Unterricht und Schulinspektorat

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender?Seite. Beschäftigungsgrad75-80%OrtFribourg, CH, SaaneBewerbungsfrist02. 2026Datum des Stellenantritts01. 2026 oder nach VereinbarungWerden Sie Teil unseres Teams!Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Ihre

AUFGABEN

KorrespondenzVerfassen, Redigieren und Versenden von Briefen, E-Mails und MitteilungenBearbeiten des Posteingangs und -ausgangs (elektronisch und postalisch) ProtokollführungTelefonische Auskünfte an interne und externe AnfragendeBuchhaltungKontrolle, Erfassung und Verbuchung von RechnungenVorbereitung von ZahlungenAllgemeine SekretariatsarbeitenTerminkoordination, Sitzungsorganisation und RaumreservationenAblage, Archivierung, DokumentenmanagementBewirtschaftung Newsletter, Webseite und PlattformenUnterstützung bei administrativen Projekten und organisatorischen

AUFGABEN

Bestellwesen und Verwaltung von BüromaterialGewünschtes ProfilFachliche

ANFORDERUNGEN

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige QualifikationSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Kenntnisse im Umgang mit MS 365 und kantonalen Fachapplikationen (oder Bereitschaft zur Einarbeitung) Gute FranzösischkenntnissePersönliche KompetenzenExakte und zuverlässige ArbeitsweiseHohe Kunden- und DienstleistungsorientierungOrganisationstalent und Freude am selbstständigen ArbeitenTeamorientiert, flexibel und kommunikativAngaben der KontaktpersonenJan Märki, Wissenschaftlicher MitarbeiterE-Mail schreiben, T +41 26 305 40 95Amt für deutschsprachigen obligatorischen Unterricht DOASpitalgasse 1, 1701 Freiburg.

Profil recherché

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige QualifikationSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Kenntnisse im Umgang mit MS 365 und kantonalen Fachapplikationen (oder Bereitschaft zur Einarbeitung) Gute FranzösischkenntnissePersönliche KompetenzenExakte und zuverlässige ArbeitsweiseHohe Kunden- und DienstleistungsorientierungOrganisationstalent und Freude am selbstständigen ArbeitenTeamorientiert, flexibel und kommunikativAngaben der KontaktpersonenJan Märki, Wissenschaftlicher MitarbeiterE-Mail schreiben, T +41 26 305 40 95Amt für deutschsprachigen obligatorischen Unterricht DOASpitalgasse 1, 1701 Freiburg.

Vos responsabilités

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender?Seite. Beschäftigungsgrad75-80%OrtFribourg, CH, SaaneBewerbungsfrist02. 2026Datum des Stellenantritts01. 2026 oder nach VereinbarungWerden Sie Teil unseres Teams!Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsum