Responsibilities
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Provide comprehensive administrative and documentation support to the Board Member and team
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Manage correspondence, document preparation, filing systems, and order processing
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Prepare reports, presentations, proposals, contracts, and briefing materials using MS Office
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Coordinate calendars, meetings, agendas, minutes, and follow-up actions
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Handle internal and external communication to ensure efficient information flow
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Organize travel arrangements, itineraries, and expense reporting
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Support special projects and respond to complex operational inquiries
REQUIREMENTS
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Excellent written and verbal communication skills in German and English; additional languages are an asset
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Bachelor's degree or
QUALIFICATIONS
as "Direktionsassistentin"
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At least 5 years of board-level administrative experience in a multinational environment
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Strong proficiency in Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel)
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High level of discretion and ability to handle confidential information
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Strong organizational, interpersonal, and multitasking abilities
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Structured, proactive, and service-oriented working style
Contact
Claudine Christen, HR Business Partner.
Profil recherché
as "Direktionsassistentin"
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At least 5 years of board-level administrative experience in a multinational environment
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Strong proficiency in Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel)
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High level of discretion and ability to handle confidential information
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Strong organizational, interpersonal, and multitasking abilities
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Structured, proactive, and service-oriented working style
Contact
Claudine Christen, HR Business Partner.
Genève
Oftringen
Informatique & Tech
CDI
Excellent service ! J'ai trouvé mon emploi de rêve en moins de 2 semaines grâce à SwissJobs.online. La plateforme est intuitive et les offres sont de qualité.
25 January 2026
Très professionnel. Les conseillers sont à l'écoute et m'ont accompagné tout au long de ma recherche d'emploi. Je recommande vivement !
25 January 2026
Plateforme efficace avec de nombreuses offres en Suisse romande. Quelques améliorations possibles sur les filtres, mais globalement très satisfaite.
25 January 2026
SwissJobs.online m'a permis de trouver un poste CDI dans mon canton. Interface claire et offres actualisées régulièrement.
25 January 2026
Service client réactif et professionnel. J'ai apprécié l'accompagnement personnalisé pour préparer mes entretiens.
25 January 2026
Questions fréquentes
Comment créer un compte candidat ?
Pour créer votre compte, cliquez sur "Candidat" en haut à droite, puis sur "Créer un compte". Remplissez le formulaire avec vos informations et validez votre email.
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Comment filtrer les offres par canton ?
Utilisez le menu déroulant "Canton" dans la barre de filtres à gauche. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs cantons pour affiner votre recherche.
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Non, une fois envoyée, la candidature ne peut plus être modifiée. Assurez-vous de vérifier tous les documents avant de soumettre.
