assistant(e) technique (100%)

ai4 est un bureau d’architecture et d’architecture d’intérieur implanté à Genève (siège), Lausanne et Porto, comptant une quarantaine de collaborateurs.Dans le cadre du développement de nos activités,
## 🎯 Nous recherchons
un(e) collaborateur(trice) pour renforcer notre équipe de Genève.assistant(e) technique (100%)principales activités.

• €¢ Assistanat opérationnel des chef(fe)s de projet.
  
• €¢ Suivi administratif, contractuel et financier des projets de contruction.
  
• €¢ Soutien ponctuel à la directiontâches.
  
• €¢ Rédaction, mise en forme et gestion adminsitrative des contrats d’entreprise et avenants.
  
• €¢ Analyse et comparatif de soumissions (tableaux comparatifs, contrôle des quantités, vérification des écarts).
  
• €¢ Suivi des appels d'offres : réception et contrôle de conformité administrative.
  
• €¢ Gestion documentaire des projets (classement et mises à jour).
  
• €¢ Suivi des plus-values et moins-values (avenants) clients : consolidation, validation interne, transmission client.
  
• €¢ Suivi administratif des heures de modifications clients et reporting aux chef(fe)s de projet.
  
• €¢ Rédaction des procès-verbaux de séances de chantier, de coordination et clients.
  
• €¢ Appui au suivi des plannings et échéanciers contractuelsprofil.
  
• €¢ Expérience professionnelle confirmée de minimum 3 ans en societe totale/générale (idéalement) ou d’un bureau d’architecture.
  
• €¢ Bonne compréhension des processus de projet (phases SIA) et des mécanismes contractuels.
  
• €¢ Fort intérêt pour les chiffres.
  
• €¢ Très bonne maîtrise d’excel (édition de formules, utilisation de mises en forme conditionnelles, création de tableaux liés)Un test Excel sera effectué en cas de pré-sélection après entretien.
  
• €¢ Capacité à lire et interpréter des plans (architecturaux et techniques de base).
  
• €¢ Parfaite maîtrise du français, avec une excellente qualité rédactionnelle.
  
• €¢ Très bonnes connaissances de Word.
  
• €¢ Sens aigu de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.
  
• €¢ Esprit analytique, proactivité et souci du détail.
  
• €¢ Capacité à travailler sous pression dans un environnement multi-projets. À l’aise avec les outils informatiques et environnements Macentrée en fonctiondès que possibleSi votre profil correspond à cette offre, merci de nous faire parvenir votredossier complet(cv, lettre de motivation et certificats de metier) à :Écrire un emailRemarque :Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que votre dossier n’a pas été retenue.