Pour notre client basé à Genève,
## 🎯 Nous recrutons
activement un Gestionnaire administratif et intendance (H/F) à 100%Gestionnaire administratif et intendance 100% (H/F)Pour notre client basé à Genève,
## 🎯 Nous sommes a la recherche de
activement un Gestionnaire administratif et intendance (H/F) à 100%Votre fonction :- Contrôler les factures, effectuer une petite comptabilité (gestion de caisse).- Tenir à jour les statistiques quotidiennes, mensuelles et annuelles.- Gérer les abonnements TPG des collaborateurs (suivi, renouvellement).- Assurer le classement des documents et la gestion des envois/réceptions de marchandises.- Assurer le bon état des postes de travail, équipements et locaux (matériel informatique, imprimantes, climatisation, chauffage-).- Gérer les besoins en uniformes des collaborateurs et suivre les échanges.- Veiller au bon fonctionnement de la flotte de véhicules électriques (planification des services, réparations, vignettes).- Effectuer les approvisionnements nécessaires pour les trois sites (économat, fournitures de cuisine, toilettes, consommables).- Superviser les salles de conférences et gérer les réservations.- Être le premier point d'information pour les visiteurs internes et externes.- Collaborer quotidiennement avec l'assistante de direction, les chefs de poste, agents et la direction.- Entretenir les relations avec les prestataires externes : maintenance, nettoyage, services techniques.Votre profil :- 5 ans d'expérience sur une fonction similaire- CFC employé-e de commerce ou formation équivalente.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, outils Google).- Aisance en élaboration de statistiques.- Sens de l'organisation, autonomie et gestion des priorités.- Esprit d'initiative et grande polyvalence.- Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles en français.- Discrétion, éthique irréprochable et savoir"‘vivre.- Permis de conduire obligatoireSi vous êtes intéressé-e par ce position et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de dossier complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
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